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Union Européenne de Cyclotourisme (UECT)
XVIème Semaine Européenne de Cyclotourisme / Vème Activités des Jeunes Cyclotouristes
Banja Luka (Bosnie-Herzégovine) - du 3 au 10 Juillet 2021




Inscription et paiement de préférence avant le 22 mai 2021

 

Comment remplir le bulletin d'inscription ? Quelques indications à lire attentivement.

Afin de faciliter votre inscription à la Semaine Européenne (SE) et aux Activités des Jeunes (AJC), l'UECT a mis en place ce bulletin d'inscription en ligne. Il vous appartient de le remplir en suivant les indications de saisie et de cliquer sur VALIDER pour confirmer l'inscription à la SE.

  • Qui peut s’inscrire ?: Toute personne pratiquant le cyclotourisme peut s’inscrire à la SE-AJC de l’UECT. Cette personne peut être ou ne pas être licenciée à une fédération affilée à l’UECT. Le bulletin d'inscription en ligne permet de saisir les données soit d'un ou plusieurs participants seuls, soit d'un ou 2 couples, soit d'une famille avec des enfants. Si plus de 2 couples, plusieurs familles ou plus de 5 personnes, vous devez établir des bulletins d'inscription séparés afin de bénéficier des tarifs annoncés. Le participant responsable de l’inscription est un participant qui sera le référent à contacter, si nécessaire, par l'organisateur de la SE.
  • Mode de paiement:
    • par CB :
      • Suite à l’encaissement du paiement par CB sécurisé sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation de votre inscription avec votre N° de dossier de référence + le récapitulatif de l’inscription. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE-AJC 2021.
      • Ce mode de règlement est à privilégier : simplification, rapidité du traitement du dossier et sécurisation.
    • par virement bancaire:
      • Suite à votre inscription électronique, seront envoyés automatiquement par notre serveur le jour de votre saisie dans l'heure qui suit, à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription, la confirmation de pré-enregistrement avec votre N° de dossier de référence + le récapitulatif de l’inscription et montants à payer.
      • Après l’encaissement de votre virement bancaire, (à effectuer dans un délai maximum de 20 jours après l'inscription, sinon passé ce délai votre inscription sera annulée), sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation définitive de votre inscription avec votre N° de dossier de référence. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE-AJC 2021.
    • Validité de Licence: Les participants de la SE ayant déclaré posséder une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2021 délivrée par une fédération membre de l'UECT (FFCT – FFBC – FECT – PTTK – FPCUB – FPC – CTU –AFS), devront la présenter avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence. Dans le cas contraire, les frais d'inscriptions seront recalculés et majorés selon le statut réel du participant (voir tarif ci-dessous).
    • Mails : pour les possesseurs d'adresses @gmail et @hotmail, il se peut que nos envois de confirmations arrivent soit dans le dossier indésirable ou spam, merci donc de vérifier.
    • Modifications du séjour : Après l'envoi de votre bulletin d'inscription, toutes modifications de celui-ci ne pourront se faire qu'auprès du référent inscriptions de la SE, par courrier électronique à l'adresse info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence.
    • Annulation du séjour:
      • Par le participant : une demande d'annulation pour cas de force majeure personnelle dûment justifiée et formulée par voie électronique à l'adresse info@uect.org sera recevable avant la date du 7 Juin 2021 pour remboursement intégral (droits d'inscription + prestations enregistrées sur le bulletin inscription). Pour toute annulation après cette date, seuls les droits d'inscription resteront acquis en totalité à l’organisation pour frais de constitution de dossier.
      • Par l'UECT : en cas d'annulation de la "Semaine" pour cause de force majeure (référence article 1218 du code civil français) exemple : pandémie – fermeture des frontières – crise économique, la décision de faisabilité de la "Semaine" sera prise par UECT au plus tard le 15 Mai 2021

Cette annulation totale entrainerait, par voie de conséquence, le remboursement intégral au participant des droits d'inscription et des prestations enregistrées sur le bulletin inscription.

Ce remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois maximum suivant le dernier jour initialement prévu de l'organisation de la "Semaine".

En cas de pandémie, l'UECT ne peut être tenue pour responsable pour faire valoir un remboursement de dernière minute des droits d'inscription et prestations enregistrées lors de l’inscription des participants, s’il y a obligations et non-respect de ces obligations de :

  • vaccin pour se rendre ou circuler dans le pays organisateur de la "Semaine".
  • fournir au poste frontière une attestation de désensibilisation relative aux virus, délivrée par un organisme d'Etat du pays du participant.

En cas de quarantaine du participant sur le lieu de la "Semaine" ou au retour dans son pays d'origine, l'UECT ne peut être tenu pour responsable et n'accordera aucun dédommagement financier

  • Réclamations : vous disposez d'un délai de quatorze jours francs à compter du 11 juillet 2021 pour exercer votre droit de réclamation en en justifiant le motif, le préjudice subi, réclamation formulée par voie électronique à l'adresse info@uect.org
  • Tarifs 2021 : Ci-dessous le tableau des coûts de l'inscription à la SE-AJC 2021. Les participants qui auront fait leur inscription et le paiement correspondant à celui-ci avant le 22 mai 2021 bénéficieront de prix indiqués dans le tableau ci-dessous. Après cette date les prix seront majorés de 5€ par personne

Statut du participant

Affilié à une fédération membre de l'UECT avec licence cyclotourisme

Inscription à la SE avec la participation aux Activités des Jeunes (AJC)

Sans affiliation à une fédération membre de l'UECT

Participant

35 €

 

50 €

Conjoint d'un participant

15 €

 

35 €

Enfant de -18 ans

10 €

1 €

10 €

 

Indications complémentaires importantes :

  • Les organisateurs rappellent que les campings fédéraux sont des campings éphémères et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings privés (emplacements sans électricité et sans eau).
  • Aucun accès ne sera possible, ni accepté aux divers espaces camping fédéral UECT Cité Universitaire de Banja Luka avant le vendredi 2 juillet 2021 à 14 h 00
  • Camping/électricité: En ce qui concerne les emplacements camping, pour des raisons de logistique, il ne sera pas possible de faire cohabiter campings cars – caravanes - tentes avec branchements électriques et campings cars – caravanes - tentes sans branchements électriques, plusieurs emplacements distincts et proches sont prévus selon le cas.

Le camping fédéral UECT s'étendra sur 3 ha d'un seul tenant sur un terrain plat, herbeux, clos et sécurisé.

  • Regroupements clubs: Pour les regroupements clubs ou par affinités sur les campings, envoyer un mail à info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence et le N° de dossier de référence de l'autre personne, satisfaction sera donnée dans la mesure des possibilités logistiques, attention avec ou sans branchements électriques non miscibles.
  • Retrait des dossiers à la permanence Cité Universitaire situé Bulevar Vojvode Petra Bojovica 32Banja Luka
    • le vendredi 2 juillet 2021 de 14 h 00 à 19 h 00
    • le samedi 3 juillet 2021 de 9 h 00 à 19 h 00

Loi informatique et Liberté

Les informations personnelles portées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé destiné à l’inscription à la Semaine Européenne de Cyclotourisme et aux Activités des Jeunes Cyclotouristes.

Le destinataire des données sont : Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) à Ivry s/Seine – France et l'Association for Sport (AFS) Banja Luka uniquement pour les noms, adresse, téléphone

Vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.

Si vous souhaitez exercer ce droit vous concernant, veuillez nous contacter à info@uect.org.






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