Union Européenne de Cyclotourisme (UECT)
20ème Semaine Européenne de Cyclotourisme
Heerenveen (Pays-Bas) - du 11 au 18 Juillet 2026

Pages Web : www.uect.org

Informations concernant le formulaire d'inscription

Clôture des inscriptions le 11 juin 2026

La date limite d'inscription et de paiement est fixée au 11 juin 2026. Cependant, dès que le nombre de 1 500 participants est atteint, les inscriptions seront closes afin de vous accueillir dans de bonnes conditions.

Sur notre site internet www.uect.org/ >>> Semaine Européenne >>> Heerenveen 2026,  vous trouverez dans informations pratiques (Programme - Restauration – Excursions – Animations – Parcours vélo route - Liste des hébergements) et des informations générales relatives à l'organisation.

≡ Comment remplir le bulletin d'inscription ? Quelques indications à lire attentivement.

L’UECT a mis en place ce bulletin d'inscription en ligne. Il vous appartient de le remplir en suivant les indications de saisie et de cliquer sur VALIDER pour confirmer l'inscription à la SE.

1. Qui peut s’inscrire ? : Toute personne pratiquant le cyclotourisme et les accompagnateurs peuvent s’inscrire à la SE-de l’UECT. Cette (ces) personne peut être ou ne pas être licenciée à une fédération affiliée à l’UECT. Le bulletin d'inscription en ligne permet de saisir les données soit d'un ou plusieurs participants seul, soit d'un ou 2 couples, soit d'une famille avec des enfants. Si plus de 2 couples, plusieurs familles ou plus de 5 personnes, vous devrez établir des bulletins d'inscription séparés afin de bénéficier des tarifs annoncés.
   Le participant responsable administratif du dossier est un participant qui sera le référent pour l’organisateur de la SE et il sera le seul à recevoir les informations relatives à la SE.
   
   
2. Mode de paiement proposé lors de l’inscription électronique :
   
   ==> Carte Bancaire
   • Paiement sécurisé sur le compte bancaire UECT par la saisie d’un code 3D Secure transmis par votre banque (SMS/mail/courrier postal).
   • Dans la minute suivant le paiement, le participant responsable administratif du dossier recevra sur son mail déclaratif une confirmation au format PDF comportant le numéro de dossier de référence ainsi que le récapitulatif de l’inscription.
   • Veuillez imprimer cette confirmation définitive. Elle sera à présenter à la permanence de la SE 2026 pour obtention de votre dossier de participation.
   • ATTENTION : il se peut que nos envois de confirmations arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
   • Ce mode de règlement est à privilégier : simplification, rapidité du traitement, et enregistrement immédiat du dossier inscription et sécurisation du paiement.
   
   ==> Virement bancaire :
   • le participant responsable administratif du dossier dès qu’il aura validé le dossier de PRE-INSCRIPTION avec option paiement par virement recevra immédiatement (ou dans l’heure qui suit) sur son mail déclaratif, une confirmation comportant le numéro de dossier de référence ainsi que le récapitulatif de la PRE-INSCRIPTION au format PDF et le montant à payer.
   • ATTENTON : il se peut que nos envois de PRE-INSCRIPTION arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
   • Le paiement par virement devra être crédité sur le compte bancaire de l’UECT au plus tard le 10ème jour à partir de la date de création du dossier. Bien préciser le numéro de dossier lors de votre virement.
   Passé ce délai, votre inscription sera automatiquement annulée.
   • A réception du paiement, le participant responsable administratif du dossier, recevra sur son mail déclaratif une confirmation d’inscription définitive au format PDF comportant le numéro de dossier de référence ainsi que le récapitulatif de l’inscription.
   • ATTENTON : il se peut que nos envois de CONFIRMATION d’inscription arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
   • Veuillez imprimer cette confirmation définitive. Elle sera à présenter à la permanence de la SE 2026 pour obtention de votre dossier de participation. 
   
   
3. Validité de Licence : Les participants de la SE ayant déclaré posséder une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2026 délivrée par une fédération membre de l'UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC –F4DM), devront la présenter avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence. Dans le cas contraire, les frais d'inscriptions seront recalculés et majorés selon le statut réel du participant (voir tarif ci-dessous).
   
   
4. Assurances : Les participants de la SE ne possédant pas une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2026 devront souscrire une assurance responsabilité civile et le cas échéant une assistance-rapatriement, auprès d'un assureur de leur choix et présenter l'attestation de cette assurance responsabilité civile avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence UECT SE 2026.
   
   
5. Adresse Mails : pour les possesseurs d'adresses @gmail et @hotmail il se peut que nos envois de confirmations arrivent dans le dossier indésirable ou spam de votre boite mail, merci donc de vérifier.
   Afin que nos mails adressés depuis info@uect.org ne soient pas supprimés automatiquement par votre fournisseur d'accès internet, mais consultables dans votre boite de réception et non dans les spams/indésirables, nous vous invitons dans votre messagerie à mettre info@uect.org soit dans vos favoris ou dans le module "expéditeur approuvé" ou dans le module "ne jamais bloquer l'expéditeur".
   
   
6. Modifications de l'inscription ou du séjour : Après validation de votre bulletin d'inscription, toutes modifications de celui-ci ne pourront se faire que par le référent inscriptions de la SE, par courrier électronique à l'adresse info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence.
   
   
7. Annulation de la participation
   
   ==> Par le participant (déclaration à faire par le responsable administratif du dossier) : une demande d'annulation pour cas de force majeure personnelle (nominative) dûment justifiée et formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org sera :
   a) recevable jusqu'au 11 juin 2026 inclus date de clôture des inscriptions, pour un remboursement intégral des droits d'inscriptions + prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrées sur le bulletin inscription. L'appréciation du cas de force majeure reste de la compétence exclusive des organisateurs de la SE 2026..
   b) pour toute annulation postérieure au 11 juin 2026 et jusqu’au 8 juillet 2026 inclus, seuls les droits d'inscriptions resteront acquis en totalité à l’organisation. Les prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrées sur le bulletin inscription seront remboursées.
   c) pour toutes annulations après le 8 juillet 2026 et en cas de non-participation à la SE 2026, les droits d'inscriptions + prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrés sur le bulletin inscription resteront acquis en totalité à l’organisation.
   
   ==> Par l'UECT : en cas d'annulation de la "Semaine" pour cause de force majeure (référence article 1218 du code civil français) exemple : pandémie – fermeture des frontières – crise économique, etc… la décision de faisabilité ou d'infaisabilité d'organiser la "Semaine" peut être prise par UECT.
   Cette annulation totale entrainerait, par voie de conséquence, le remboursement intégral au participant des droits d'inscription et des prestations enregistrées sur le bulletin inscription.
   Ce remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois maximum suivant le dernier jour initialement prévu de l'organisation de la "Semaine ".
   En cas de pandémie, l'UECT ne peut être tenue pour responsable pour faire valoir un remboursement de dernière minute des droits d'inscription et prestations enregistrées lors de l’inscription des participants, s’il y a obligations et non-respect de ces obligations de :
   • vaccin pour se rendre ou circuler dans le pays organisateur de la "Semaine".
   • fournir au poste frontière un certificat COVID numérique UE délivré par un organisme d'Etat du pays du participant.
   En cas de quarantaine du participant sur le lieu de la "Semaine" ou au retour dans son pays d'origine, l'UECT ne peut être tenu pour responsable et n'accordera aucun dédommagement financier.

8. Réclamations: vous disposez d'un délai de quatorze jours francs à compter du 19 juillet 2026 pour exercer votre droit de réclamation en en justifiant le motif, le préjudice subi, réclamation formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org
   
   
9. Responsabilité : l'UECT et les organisateurs locaux n'assument aucune obligation de garde ou conservation des biens et déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des biens personnels, notamment des vélos des participants et des accessoires annexes, vélos qui restent sous l'entière responsabilité de leur propriétaire.
   
   
10. Tarifs 2026 : Ci-dessous le tableau des coûts de l'inscription à la SE 2026. Les participants qui auront fait leur inscription et le paiement correspondant à celle-ci avant le 10 mai 2026 bénéficieront de prix indiqués dans le tableau ci-dessous. Après cette date les prix seront majorés de 10 € par personne.

Indications complémentaires importantes 

≡  Camping fédéral UECT

1. Les organisateurs rappellent que les campings fédéraux UECT sont des campings éphémères et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings privés.
2. Après la date de clôture des inscriptions fixée au 11 juin 2026, le numéro de votre zone et emplacement, sera envoyé au plus tard le 14 juin 2026 par un mail émanant de info@uect.org, au responsable administratif du dossier, information à consulter dans votre boite de réception et (ou) dans les spams/indésirables.
3. Aucun accès ne sera possible, ni accepté aux divers espaces camping fédéral UECT avant le vendredi 10 juillet 2026 à 14 h 00.
4. Zones Camping/électricité : le camping fédéral UECT situé à 1 km de la permanence du Sportstad Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Pays-Bas) sera organisé en 5 zones distinctes selon le cas :
   a) 4 zones camping-cars et caravanes : d'une capacité totale de 482 emplacements sont prévues majoritairement sur sol herbeux prairies et quelques emplacements sur gravier ou bitume.
   b) 1 zone toiles de tentes : d'une capacité de 93 emplacements est prévus sur sol herbeux prairies..
   c) la fourniture payante de branchements électriques individuels a été retenue par les organisateurs locaux.
         • 250 branchements pour les camping-cars/caravanes
         • 54 branchements pour les toiles de tente
   d) Les possibilités de réservation seront fermées dès que ces quotas relatifs aux capacités d’emplacements, de branchements électriques individuels seront atteints.
   e) Compte tenu des contraintes logistiques, il ne sera pas possible de faire cohabiter :
        • campings cars – caravanes avec branchements électriques individuels et campings cars – caravanes sans branchements électriques individuels
        • les campings cars/caravanes avec les toiles de tentes, car la Zone toiles de tentes n'est pas accessible aux campings cars/caravanes et les toiles de tentes avec les camping-cars/caravanes, les Zones d’emplacements n’étant pas situées au même endroit.
        • les campings cars de plus de 7.50 m avec les autres camping-cars/caravanes et les toiles de tentes
   f) Les camping-cars avec remorque doivent en informer l’UECT par mail : info@uect.org, en indiquant leur N° de dossier de référence.

g) Regroupements clubs ou des personnes sur camping fédéral UECT : Pour les regroupements clubs ou par affinités sur les sites Zones campings UECT, envoyer avant le 24 mai 2026 dernier délai un mail à info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence et le N° de dossier de référence de l'autre personne, satisfaction sera donnée dans la mesure des possibilités et des contraintes logistiques comme indiqué au paragraphe e) ci-dessus.

≡ Retrait des dossiers à la permanence UECT

Complexe sportif Abe Lenstra Stadion Sportstad Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Pays-Bas)  >>>>>>>>>> coordonnées GPS 52°27'26.61’’N – 5°56'09.61’’E
• le vendredi 10 juillet 2026 de 14 h 00 à 19 h 00
• le samedi 11 juillet 2026 de 9 h 00 à 19 h 00

≡ Pour toutes informations concernant

• le dossier d'inscription et l’organisation camping fédéral UECT: info@uect.org (réponse en français/anglais)
• sur l'organisation logistique en général à Heerenveen : Bart.Kattenberg@cegeka.com (réponse en français/anglais)
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≡ Création de votre dossier d’inscription

Afin de créer votre dossier inscription sans problème, nous vous conseillons d’utiliser de préférence les navigateurs Web : Mozilla Firefox - Internet Explorer (Microsoft) - Edge (Microsoft) – Safari – Opéra car Google Chrome peut parfois bloquer le processus de création de votre dossier après avoir fait la saisie de votre mail et mot de passe, qui doit être composé de 8 caractères minimum, avec au moins une lettre minuscule, une lettre majuscule, un chiffre et un caractère spécial parmi @ ! # $ % & *

Loi informatique et Libertés
Les informations personnelles portées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé destiné à l’inscription à la Semaine Européenne de Cyclotourisme.
Les destinataires des données sont :
l’Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) Ivry/Seine - France (hébergeur PULSAR Agence Web/Tech ®)
Fiets4Daagse Meppel (F4DM) - Pays-Bas, uniquement pour les noms, prénoms et prestations
Vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
Si vous souhaitez exercer ce droit vous concernant, veuillez nous contacter à info@uect.org