Union Européenne de Cyclotourisme (UECT)
19ème Semaine Européenne de Cyclotourisme
Prayssac (France) - du 05 au 12 Juillet 2025

19^ème Semaine Européenne de Cyclotourisme (SE)
de l'Union Européenne de Cyclotourisme (UECT)
à PRAYSSAC (France) - du 05 au 12 juillet 2025

Pages Web : www.uect.org

Informations concernant le formulaire d'inscription

La date limite d'inscription et de paiement est fixée au 08 juin 2025, mais le nombre de participant(e)s pouvant être accueillis dans de bonnes conditions est fixé à 1 700 personnes, dès ce quota atteint, les inscriptions seront fermées.

Sur notre site internet www.uect.org >>> Semaine Européenne >>> Prayssac 2025, vous pouvez consulter des informations pratiques et générales concernant l'organisation.

Comment remplir le bulletin d'inscription ? Quelques indications à lire attentivement.

Afin de faciliter votre inscription à la Semaine Européenne (SE), l'UECT a mis en place ce bulletin d'inscription en ligne. Il vous appartient de le remplir en suivant les indications de saisie et de cliquer sur VALIDER pour confirmer l'inscription à la SE.

1. Qui peut s’inscrire ?: Toute personne pratiquant le cyclotourisme et les accompagnateurs peuvent s’inscrire à la SE-de l’UECT. Cette (ces) personne peut être ou ne pas être licenciée à une fédération affiliée à l’UECT. Le bulletin d'inscription en ligne permet de saisir les données soit d'un ou plusieurs participants seuls, soit d'un ou 2 couples, soit d'une famille avec des enfants. Si plus de 2 couples, plusieurs familles ou plus de 5 personnes, vous devez établir des bulletins d'inscription séparés afin de bénéficier des tarifs annoncés. Le participant responsable de l’inscription est un participant qui sera le référent à contacter, si nécessaire, par l'organisateur de la SE et il sera le seul à recevoir les informations.
   
   
2. Mode de paiement :

==> Carte Bancaire :
Suite à l’encaissement du paiement par CB (sécurisé par la saisie du code 3D Secure transmis par votre banque par SMS ou courrier postal) sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation de votre inscription avec votre N° de dossier de référence + le récapitulatif de l’inscription. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE- 2025.
Ce mode de règlement est à privilégier : simplification, rapidité du traitement et enregistrement du dossier et sécurisation du paiement.

==> par virement bancaire :
Suite à votre inscription électronique, seront envoyés automatiquement par notre serveur le jour de votre saisie dans l'heure qui suit, à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription, la confirmation de pré-enregistrement avec votre N° de dossier de référence + le récapitulatif de l’inscription et montants à payer.
Après l’encaissement de votre virement bancaire, (à effectuer dans un délai maximum de 10 jours après le début de l'inscription, (sinon passé ce délai votre inscription sera annulée automatiquement), sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation définitive de votre inscription avec votre N° de dossier de référence. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE- 2025 pour obtenir votre dossier de participation.

3. Validité de Licence: Les participants de la SE ayant déclaré posséder une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2025 délivrée par une fédération membre de l'UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC –F4DM), devront la présenter avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence. Dans le cas contraire, les frais d'inscriptions seront recalculés et majorés selon le statut réel du participant (voir tarif ci-dessous).
   
   
4. Assurances : Les participants de la SE ne possédant pas une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2025 devront souscrire une assurance responsabilité civile et le cas échéant une assistance-rapatriement, auprès d'un assureur de leur choix et présenter l'attestation de cette assurance responsabilité civile avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence UECT.
   
   
5. Mails : pour les possesseurs d'adresses @gmail et @hotmail, il se peut que nos envois de confirmations arrivent dans le dossier indésirable ou spam, merci donc de vérifier.
   Afin que nos mails adressés depuis info@uect.org soient pas supprimés automatiquement par votre fournisseur d'accès internet, mais consultables dans votre boite de réception et non dans les spams/indésirables, nous vous invitons dans votre messagerie à mettre info@uect.org soit dans vos favoris ou dans le module " expéditeur approuvé" ou dans le module "ne jamais bloquer l'expéditeur

6. Modifications de l'inscription ou du séjour : Après validation de votre bulletin d'inscription, toutes modifications de celui-ci ne pourront se faire qu'auprès du référent inscriptions de la SE, par courrier électronique à l'adresse info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence.
   
   
7. Annulation du séjour:
   ==> Par le participant : une demande d'annulation pour cas de force majeure personnelle dûment justifiée et formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org sera recevable jusqu'au 08 juin 2025 date de clôture des inscriptions, pour un remboursement intégral des droits d'inscriptions + prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrées sur le bulletin inscription. L'appréciation du cas de force majeure reste de la compétence exclusive des organisateurs de la SE. Pour toute annulation postérieure au 08 juin 2025, les droits d'inscriptions + les prestations camping – repas – excursions - équipements enregistrées sur le bulletin inscription resteront acquis en totalité à l’organisation.
   ==> Par l'UECT : en cas d'annulation de la "Semaine" pour cause de force majeure (référence article 1218 du code civil français) exemple : pandémie – fermeture des frontières – crise économique, etc… la décision de faisabilité ou d'infaisabilité d'organiser la "Semaine" peut être prise par UECT.
   Cette annulation totale entrainerait, par voie de conséquence, le remboursement intégral au participant des droits d'inscription et des prestations enregistrées sur le bulletin inscription.

Ce remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois maximum suivant le dernier jour initialement prévu de l'organisation de la "Semaine".

En cas de pandémie, l'UECT ne peut être tenue pour responsable pour faire valoir un remboursement de dernière minute des droits d'inscription et prestations enregistrées lors de l’inscription des participants, s’il y a obligations et non-respect de ces obligations de :
- vaccin pour se rendre ou circuler dans le pays organisateur de la "Semaine".
- fournir au poste frontière un certificat COVID numérique UE délivré par un organisme d'Etat du pays du participant.

En cas de quarantaine du participant sur le lieu de la "Semaine" ou au retour dans son pays d'origine, l'UECT ne peut être tenu pour responsable et n'accordera aucun dédommagement financier.

8. Réclamations : vous disposez d'un délai de quatorze jours francs à compter du 13 juillet 2025 pour exercer votre droit de réclamation en en justifiant le motif, le préjudice subi, réclamation formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org

9. Responsabilité : l'UECT et les organisateurs locaux n'assument aucune obligation de garde ou conservation des biens et déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des biens personnels, notamment des vélos des participants et des accessoires annexes, vélos qui restent sous l'entière responsabilité de leur propriétaire.
   
   
10. Tarifs 2025 : Ci-dessous le tableau des coûts de l'inscription à la SE 2025. Les participants qui auront fait leur inscription et le paiement correspondant à celui-ci avant le 25 mai 2025 bénéficieront de prix indiqués dans le tableau ci-dessous. Après cette date les prix seront majorés de 10 € par personne

 Indications complémentaires importantes :

1. Les organisateurs rappellent que les campings fédéraux UECT sont des campings éphémères et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings privés.
2. Après la date de clôture des inscriptions fixée au 08 juin 2025, le numéro de votre zone et emplacement vous sera envoyé au plus tard le 11 juin 2025 par un mail émanant de info@uect.org, information à consulter dans votre boite de réception et (ou) dans les spams/indésirables
3. Aucun accès ne sera possible, ni accepté aux divers espaces camping fédéral UECT avant le vendredi 04 juillet 2025 à 14 h 00.
4. Camping/électricité : le camping fédéral UECT sera organisé en 6 zones distinctes selon le cas :

• 5 zones camping-cars et caravanes : d'une capacité totale de 500 emplacements sont prévues intra-muros et dans la périphérie de la ville (majoritairement sur sol herbeux prairies et quelques emplacements sur gravier ou bitume.
• 1 zone toiles de tentes : d'une capacité de 50 emplacements est prévue dans l'enceinte du complexe sportif (sol herbeux).
• la fourniture payante de branchements électriques individuels n'a pas été retenue par les organisateurs locaux, décision de la municipalité.
• pour les possesseurs de vélos à assistance électrique, la recharge des batteries (payante et uniquement sur réservations au préalable via le bulletin inscription), sera possible en un point fixe unique dans l'enceinte du complexe sportif, une installation avec 300 prises est prévue.
5. Dès ces quotas atteints concernant les capacités d’emplacements et de recharges batteries, les possibilités de réservations seront fermées.
6. Compte tenu des contraintes logistiques, il ne sera pas possible de faire cohabiter :
   • les campings cars/caravanes avec les toiles de tentes, car la Zone toiles de tentes n'est pas accessible aux campings cars/caravanes
   • les campings cars de plus de 7.50 m avec les autres camping-cars/caravanes et les toiles de tentes.
7. Les camping-cars avec remorque doivent en informer info@uect.org avec leur N° inscription.

8. Regroupements clubs ou des personnes sur camping fédéral UECT:

Pour les regroupements clubs ou par affinités sur les sites zones campings UECT, envoyer avant le 17 mai 2025 dernier délai un mail à info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence et le N° de dossier de référence de l'autre personne, satisfaction sera donnée dans la mesure des possibilités et contraintes logistiques comme indiqué au paragraphe 6 ci-dessus.

Retrait des dossiers à la permanence UECT : Complexe sportif - 9 Rue René Lafargue, 46220 Prayssac         coordonnées GPS 44°30'24.86°N – 1°11'23.06°E

• le vendredi 04 juillet 2025 de 14 h 00 à 19 h 00
• le samedi 05 juillet 2025 de 9 h 00 à 19 h 00

Pour toutes informations concernant
. le dossier d'inscription et l’organisation camping fédéral UECT : info@uect.org (réponse en français/anglais)
. sur l'organisation logistique en général à Prayssac : seprayssac2025@gmail.com (réponse en français/anglais)

 Loi informatique et Liberté
Les informations personnelles portées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé destiné à l’inscription à la Semaine Européenne de Cyclotourisme.
Le destinataire des données sont : l’Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) et uniquement pour les noms, prénoms : le Comité départemental FFCT 46
Vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
Si vous souhaitez exercer ce droit vous concernant, veuillez nous contacter à info@uect.org.