Europese van Fietstoerisme (UECT)
20e Europese Week van Fietstoerisme
Heerenveen (Nederland) van 11 tot 18 juli 2026

Webpagina's : www.uect.org

Informatie op het inschrijfformulier

Inschrijvingen sluiten op 11 juni 2026

De uiterste datum voor inschrijving en betaling is 11 juni 2026. Zodra het aantal van 1500 deelnemers is bereikt, worden de inschrijvingen echter gesloten om u in goede omstandigheden te kunnen ontvangen.

Op onze website www.uect.org/nl >>> Europese Week >>> Heerenveen 2026, vindt u praktische informatie (programma - catering - excursies - animatie - fietsroutes - lijst met accommodaties) en algemene informatie over de organisatie.

≡ Hoe vult u het inschrijvingsformulier in? Enkele aanwijzingen die zorgvuldig moeten worden gelezen

Het UECT heeft dit online registratieformulier opgesteld. Het is aan u om het in te vullen door de invoerinstructies te volgen en op VALIDEREN te klikken om de registratie bij de SE te valideren.

1. Wie kan zich inschrijven? : Iedereen die fietstoerisme beoefent en begeleiders (incl. partner) kan zich inschrijven bij de SE van de UECT. Die persoon kan al dan niet lid zijn van een federatie die is aangesloten bij UECT. Via het online inschrijfformulier kunnen gegevens worden ingevuld voor één of meerdere deelnemers alleen, of voor één of 2 koppels, of voor een gezin met kinderen. Als er meer dan 2 stellen, meerdere gezinnen of meer dan 5 personen zijn, moet u aparte registratieformulieren opstellen om te profiteren van de geadverteerde tarieven.
   De deelnemer die administratief verantwoordelijk is voor het dossier, is een deelnemer die als contactpersoon voor de organisator van de SE zal fungeren en als enige informatie over de SE zal ontvangen.
   
   
2. Wijze van betaling voorgesteld bij de elektronische inschrijving :
   
   ==> Creditcard :
   • Beveiligde betaling op de bankrekening van UECT door het invoeren van een 3D Secure-code die door uw bank wordt verstrekt (sms/e-mail/post).
   • Binnen een minuut na betaling ontvangt de administratief verantwoordelijke deelnemer van het dossier een bevestiging in pdf-formaat op zijn e-mailadres, met daarin het referentienummer van het dossier en een overzicht van de inschrijving.
   • Druk deze definitieve bevestiging af. Deze moet worden overlegd bij registratie in Sportstad Heerenveen (SE 2026) om uw deelnamedossier te verkrijgen.
   • LET OP: het kan zijn dat onze bevestigingen in de map met ongewenste e-mails of spam van uw mailbox terechtkomen, dus controleer deze alstublieft.
   • Deze wijze van betaling verdient de voorkeur: vereenvoudiging, snelle verwerking en registratie van het bestand en veiligheid van betaling.
   
   ==> Bankoverschrijving :
   • De deelnemer die administratief verantwoordelijk is voor het dossier ontvangt, zodra hij het VOORINSCHRIJVINGSDOSSIER met de betalingsoptie via overschrijving heeft gevalideerd, onmiddellijk (of binnen het uur) op zijn opgegeven e-mailadres een bevestiging met het referentienummer van het dossier, een overzicht van de VOORINSCHRIJVING in PDF-formaat en het te betalen bedrag.
   • LET OP: het kan zijn dat onze bevestigingen in de map met ongewenste e-mails of spam van uw mailbox terechtkomen, dus controleer deze alstublieft.
   • De betaling via overschrijving moet uiterlijk op de tiende dag na de aanmaak van het dossier op de bankrekening van de UECT worden bijgeschreven. Vermeld bij uw overschrijving duidelijk het dossiernummer. Na deze termijn wordt uw inschrijving automatisch geannuleerd.
   • Na ontvangst van de betaling ontvangt de deelnemer die verantwoordelijk is voor het dossier op zijn e-mailadres een definitieve bevestiging van inschrijving in pdf-formaat met het referentienummer van het dossier en een overzicht van de inschrijving.
   • LET OP: het kan zijn dat onze bevestigingen in de map met ongewenste e-mails of spam van uw mailbox terechtkomen, dus controleer deze alstublieft.
   • Druk deze definitieve bevestiging af. Deze moet worden overlegd bij registratie in Sportstad Heerenveen (SE 2026) om uw deelnamedossier te verkrijgen. 
   
   
3. Geldigheid van de licentie : de deelnemers aan de SE die hebben verklaard in het bezit te zijn van een geldige vergunning/verzekering voor fietstoerisme voor het jaar 2026, afgegeven door een bij de UECT aangesloten federatie (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC – F4DM), moeten het samen met de definitieve inschrijvingsbevestiging aan de inschrijvingsbalie overleggen. Anders wordt het inschrijvingsgeld herberekend en verhoogd naar gelang van de werkelijke status van de deelnemer (zie onderstaand tarief).
   
   
4. Verzekering : deelnemers aan de SE die geen geldige fietslicentie /verzekering voor het jaar 2026 hebben, moeten een verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en indien nodig een repatriëring afsluiten, bij een verzekeraar van hun keuze en het certificaat van deze aansprakelijkheidsverzekering (met een in het Frans vertaalde kopie) samen met de definitieve bevestiging van inschrijving overleggen bij registratie in Sportstad Heerenveen (SE 2026).
   .
   
   
5. E-mailadres : voor @gmail en @hotmail adreshouders, onze bevestigingsmailings kunnen in de junk of spam folder terechtkomen, dus gelieve te controleren.
   Om ervoor te zorgen dat onze e-mails verzonden vanaf info@uect.org niet automatisch worden verwijderd door uw internetprovider, maar kunnen worden geraadpleegd in uw inbox en niet in de spam/ongewenste lijst, nodigen wij u uit om info@uect.org in uw e-mail inbox te plaatsen, hetzij in uw favorieten of in de module "goedgekeurde afzender" of in de module "blokkeer de afzender nooit".
   
   
6. Wijzigingen in registratie of verblijf : Na validatie van uw inschrijvingsformulier kunnen eventuele wijzigingen alleen nog worden aangebracht door per e-mail contact op te nemen met de SE-inschrijvingsfunctionaris op info@uect.org onder vermelding van uw referentie bestandsnummer.
   
   
7. Annulering van het verblijf :
   
   ==> Door de deelnemer : (verklaring door de administratief verantwoordelijke van het dossier) : een verzoek tot annulering wegens persoonlijke overmacht (op naam), naar behoren gemotiveerd en uitsluitend elektronisch ingediend via het e-mailadres info@uect.org zal :
   a) ontvankelijk tot 11 juni 2026, de sluitingsdatum voor inschrijvingen, voor een volledige terugbetaling van de inschrijvingskosten + campingdiensten – maaltijden – excursies – uitrusting die op het inschrijvingsformulier zijn vermeld. De beoordeling van overmacht blijft de exclusieve bevoegdheid van de organisatoren van SE 2026.
   b) voor elke annulering na 11 juni 2026 en tot en met 8 juli 2026 blijven alleen de inschrijvingsrechten volledig aan de organisatie toekomen. De op het inschrijvingsformulier vermelde prestaties (camping, maaltijden, excursies, uitrusting) worden terugbetaald.
   c) voor alle annuleringen na 8 juli 2026 en in geval van niet-deelname aan de SE 2026, blijven de inschrijvingsgelden + prestaties camping – maaltijden – excursies – uitrusting die op het inschrijvingsformulier zijn vermeld, volledig eigendom van de organisatie.
   
   ==> Door de UECT : in geval van annulering van de "Week" wegens overmacht (artikel 1218 van het Franse burgerlijk wetboek), bijvoorbeeld pandemie - sluiting van de grenzen - economische crisis, enz. kan de beslissing van haalbaarheid of onhaalbaarheid van het organiseren van de "Week" kan worden genomen door UECT.
   Deze volledige annulering zal leiden tot de volledige terugbetaling aan de deelnemer van het inschrijvingsgeld en de op het inschrijvingsformulier vermelde diensten.
   Deze terugbetaling zal gebeuren binnen een maximumtermijn van 2 maanden volgend op de laatste dag die oorspronkelijk voor de organisatie van de "Week" was gepland.
   In het geval van een pandemie kan het UECT niet verantwoordelijk worden gehouden voor het claimen van een last-minute restitutie van inschrijfgelden en diensten die zijn geregistreerd tijdens de registratie van deelnemers, indien er verplichtingen zijn en niet worden voldaan aan deze verplichtingen van :
   • vaccin om te reizen of te circuleren in het organiserende land van de "Week".
   • de grenspost voorzien van een digitaal COVID-certificaat van de EU in te dienen afgegeven door een overheidsinstantie in het land van de deelnemer.
   In geval van quarantaine van de deelnemer op de plaats van de "Week" of bij terugkeer naar zijn land van herkomst, kan het UECT niet verantwoordelijk worden gehouden en zal het geen financiële vergoeding toekennen.

8. Vorderingen : beschikt u over een termijn van veertien volle dagen vanaf 19 juli 2026 om uw recht van klacht uit te oefenen door de reden, het geleden nadeel, de klacht uitsluitend langs elektronische weg te motiveren op het adres info@uect.org
   
   
9. Aansprakelijkheid : de UECT en de plaatselijke organisatoren nemen geen enkele verplichting op zich om eigendommen te bewaren of in stand te houden en wijzen elke verantwoordelijkheid af in geval van verlies, diefstal van of schade aan persoonlijke eigendommen, met name fietsen van deelnemers, die de uitsluitende verantwoordelijkheid van hun eigenaars blijven.
   
   
10. Tarieven 2026 : Hieronder vindt u de tabel met de kosten voor de inschrijving voor het SE 2026. Deelnemers die vóór 10 mei 2026 hebben ingeschreven en betaald, kunnen profiteren van de in onderstaande tabel vermelde prijzen. Na deze datum worden de prijzen verhoogd met 10 € per persoon.

Belangrijke aanvullende informatie  

≡  UECT kamperen

1. De organisatoren willen erop wijzen dat de UECT campings tijdelijke campings zijn en als zodanig niet dezelfde accommodatie en hetzelfde comfort kunnen bieden als particuliere campings.
2. Na de sluitingsdatum voor inschrijving op 11 juni 2026 ontvang je het nummer van je zone en locatie uiterlijk op 14 juni 2026 per e-mail van info@uect.org. Controleer je inbox en/of spamfolder voor deze informatie.
3. Geen toegang zal mogelijk of geaccepteerd worden naar de verschillende UECT kamperen gebieden voor vrijdag 10 juli 2026 om 14:00.
4. Zones Kamperen / elektriciteit : De UECT camping, gelegen rondom Sportstad Heerenveen, Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Nederland), wordt in 5 verschillende zones ingedeeld
   a) 4 zones voor campers en caravans : met een totale capaciteit van 482 staanplaatsen meestal op grasland, met een paar staanplaatsen op grind of asfalt.
   b) 1 zone voor tenten : met een capaciteit van 93 staanplaatsen meestal op grasland.
   c) De lokale organisatoren hebben gekozen voor betaalde individuele elektriciteitsaansluitingen.
         • 250 aansluitingen voor campers/caravans
         • 54 aansluitingen voor tenten
   d) De reserveringsmogelijkheden worden gesloten zodra deze quota met betrekking tot de capaciteit van staanplaatsen en individuele elektriciteitsaansluitingen zijn bereikt.
   e) Groepsvorming de logistieke beperkingen zal samenwonen niet mogelijk zijn ;
        • campers – caravans met individuele elektriciteitsaansluitingen en campers – caravans zonder individuele elektriciteitsaansluitingen
        • campers/caravans met tentdoeken, aangezien de tentdoekzone niet toegankelijk is voor campers/caravans en tentdoeken met campers/caravans, aangezien de staanplaatsen zich niet op dezelfde locatie bevinden.
        • campers van meer dan 7,50 m met andere campers/caravans en tenten
   f) Campers met aanhangwagen moeten de UECT hiervan op de hoogte stellen via e-mail : info@uect.org, onder vermelding van hun referentienummer.

g) Groepen clubs of mensen die op de UECT camping verblijven : Voor club- of verwantschapgroepen op kamperen, stuur voor 24 mei 2026 een e-mail naar info@uect.org met vermelding van uw referentie bestandsnummer en het referentie bestandsnummer van de andere persoon, zal voldoening worden gegeven aan de omvang van de logistieke mogelijkheden en beperkingen zoals aangegeven in punt e) boven.

≡ Centrale locatie UECT

Sportstad Heerenveen, Abe Lenstra Stadion - Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Nederland)  -  >>>>>>>>>> GPS-coördinaten 52°27'26.61’’N – 5°56'09.61’’E
•  vrijdag 10 juli 2026 van 14:00 tot 19:00
• zaterdag 11 juli 2026 van 9:00 tot 19:00

≡ Voor alle informatie over

• het registratie- en en de UECT federale campingorganisatie : info@uect.org (antwoord in het Frans/Engels)
• over de organisatie en logistiek in het algemeen in Heerenveen : Bart.Kattenberg@cegeka.com (antwoord in Nederlands/Duits//Frans/Engels)
.

≡ Aanmaken van uw inschrijvingsdossier

Om uw registratiebestand zonder problemen aan te maken, raden wij u aan bij voorkeur de volgende webbrowsers te gebruiken: Mozilla Firefox - Internet Explorer (Microsoft) - Edge (Microsoft) – Safari – Opera. Google Chrome kan namelijk soms het aanmaken van uw dossier blokkeren nadat u uw e-mailadres en wachtwoord hebt ingevoerd. Uw wachtwoord moet uit minimaal 8 tekens bestaan, met ten minste één kleine letter, één hoofdletter, één cijfer en één speciaal teken, zoals @ ! # $ % & *

Wet bescherming persoonsgegevens
De op dit formulier verstrekte persoonlijke informatie wordt onderworpen aan computerverwerking met het oog op de inschrijving voor de Europese Week van Fietstoerisme.
De ontvangers van de gegevens zijn :
de Unie voor het Europese Fietstoerisme (UECT) Ivry/Seine Frankrijk (host PULSAR Agence Web/Tech ®)
Stichting Fiets4Daagse Meppel (F4DM) Nederland uitsluitend voor namen, voornamen en diensten
U hebt het recht op toegang tot en rectificatie van informatie die op u betrekking heeft.
Indien u van dit recht gebruik wenst te maken, gelieve ons te contacteren op info@uect.org