Europejski Związek Turystyki Rowerowej (UECT)
20 Europejski Tydzień Turystyki Rowerowej
Heerenveen (Hollandia) od 11 do 18 lipca 2026 r.

www.uect.org

Informacje o formularzu rejestracyjnym

Zakończenie rejestracji 11 czerwca 2026 r

Termin rejestracji i płatności upływa 11 czerwca 2026 r. Jednakże, gdy liczba 1500 uczestników zostanie osiągnięta, rejestracja zostanie zamknięta, aby zapewnić Państwu odpowiednie warunki uczestnictwa.

Na naszej stronie internetowej www.uect.org/pl/ >>> Tydzień Europejski >>> Heerenveen 2026, znajdą Państwo praktyczne informacje (program – wyżywienie – wycieczki – atrakcje – trasy rowerowe – lista miejsc noclegowych) oraz ogólne informacje dotyczące organizacji.

≡ Jak wypełnić Kartę Zgłoszeniową? Poniżej kilka wskazówek.

UECT opracowało i wprowadziło elektroniczną Kartę Zgłoszeniową. Należy wypełnić ją zgodnie z instrukcją. Aby wysłać Kartę Zgłoszeniową do organizatora SE należy dokładnie ją wypełnić i kliknąć na końcu karty w przycisk „ZATWIERDŹ”.

1. Kto może uczestniczyć w SE? : Każda osoba uprawiająca turystykę i osoby towarzyszące mogą zarejestrować się w SE. Osoba ta może, ale nie musi być członiem PTTK/UECT. Elektroniczna Karta Zgłoszeniowa pozwala na zgłoszenie jednego lub wielu uczestników indywidualnych, jednej pary osób lub dwóch lub jednej rodziny z dziećmi. W przypadku więcej niż dwóch par, kilku rodzin lub więcej niż 5 osób, aby skorzystać z oferowanych stawek, należy złożyć osobne Karty Zgłoszeniowe.
   Uczestnik odpowiedzialny za kwestie administracyjne związane z rejestracją jest uczestnikiem, który będzie pełnił funkcję osoby kontaktowej dla organizatora SE i jako jedyny będzie otrzymywał informacje dotyczące SE.
   
   
2. Metody płatności proponowane podczas rejestracji elektronicznej :
   
   ==> Karta kredytowa / debetowa :
   • Bezpieczna płatność na konto bankowe UECT poprzez wprowadzenie kodu 3D Secure przekazanego przez bank (SMS/e-mail/listownie).
   • W ciągu minuty od dokonania płatności osoba odpowiedzialna za administrację dokumentami otrzyma na swój adres e-mail potwierdzenie w formacie PDF zawierające numer referencyjny sprawy oraz podsumowanie rejestracji.
   • Proszę wydrukować niniejsze ostateczne potwierdzenie. Należy je przedstawić w sekretariacie SE 2026 w celu uzyskania dokumentacji uczestnictwa
   • UWAGA: nasze potwierdzenia mogą trafić do folderu wiadomości niechcianych lub spamowych w Twojej skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.
   • Jest to rekomendowana metoda płatności ze względu na jej prostotę, szybkość realizacji płatności oraz bezpieczeństwo płatności.
   
   ==> Przelew bankowy :
   • uczestnik odpowiedzialny za zarządzanie administracyjne dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentów PRZEDREJESTRACYJNYCH z opcją płatności przelewem bankowym, otrzyma natychmiast (lub w ciągu godziny) na swój adres e-mail potwierdzenie zawierające numer referencyjny dokumentów, podsumowanie PRZEDREJESTRACJI w formacie PDF oraz kwotę do zapłaty,
   • UWAGA: nasze potwierdzenia mogą trafić do folderu wiadomości niechcianych lub spamowych w Twojej skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.
   • Płatność przelewem bankowym powinna zostać zaksięgowana na koncie bankowym UECT najpóźniej 10 dni od daty utworzenia dokumentacji. Podczas dokonywania przelewu należy podać numer dokumentacji. Po upływie tego terminu rejestracja zostanie automatycznie anulowana.
   • Po otrzymaniu płatności osoba odpowiedzialna za administrację dokumentacji otrzyma na swój adres e-mail potwierdzenie ostatecznej rejestracji w formacie PDF zawierające numer referencyjny dokumentacji oraz podsumowanie rejestracji.
   • UWAGA : nasze potwierdzenia mogą trafić do folderu wiadomości niechcianych lub spamowych w Twojej skrzynce pocztowej, dlatego prosimy o sprawdzenie tych folderów.
   • Proszę wydrukować niniejsze ostateczne potwierdzenie. Należy je przedstawić w sekretariacie SE 2026 w celu uzyskania dokumentacji uczestnictwa. 
   
   
3. Legitymacja członkowska PTTK : Uczestnicy SE korzystający z taryf ulgowych przysługujących członkom PTTK zobowiązani są do przedstawienia aktualnej legitymacji członkowskiej PTTK, jak również ostatecznego potwierdzenia zgłoszenia na SE 2026 w recepcji SE 2026 w Prayssac. W przypadku braku legitymacji kwota zgłoszenia zostanie przeliczona i ulegnie podwyższeniu zgodnie z rzeczywistym statusem uczestnika. Patrz: tabela opłat poniżej.
   
   
4. Ubezpieczenie : Wszyscy uczestnicy Tygodnia Europejskiego należący lub nienależący do PTTK zobowiązani są do wykupienia na rok 2026 indywidualnego lub rodzinnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ważnego w kraju organizującym Tydzień Europejski, jak również ewentualnie ubezpieczenia repatriacji u wybranego przez siebie ubezpieczyciela. Wszyscy uczestnicy są także zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia o zawarciu polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na rok 2026 (wraz z kopią przetłumaczoną na język francuski) podczas rejestracji na recepcji Europejskiego Tygodnia 2026 w biurze UECT. Brak zaświadczenia o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej skutkować będzie wykluczeniem z uczestnictwa w Tygodniu Europejskim bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
   
   
5. Adres e-mail  : Z niezależnych od nas przyczyn, wiadomości e-mail wysyłane pod adresy w domenach @gmail i @hotmail mogą trafić do folderu SPAM. Prosimy o dokładne sprawdzenie odpowiednich folderów. Aby upewnić się, że nasze e-maile wysyłane z info@uect.org nie są automatycznie usuwane przez dostawcę usług internetowych, ale mogą być przeglądane w skrzynce odbiorczej, a nie na liście spamu / niechcianych, zachęcamy do umieszczenia info@uect.org albo w ulubionych, albo w module "zatwierdzony nadawca" lub w module "nigdy nie blokuj nadawcy".
   
6. Zmiany w Karcie Zgłoszenia : Aby dokonać zmian w Karcie Zgłoszenia po jej wysłaniu, należy zwrócić się do organizatora w formie pisemnej na adres mail info@uect.org podając koniecznie numer Dossier Zgłoszeniowego.
   
   
7. Anulowanie zgłoszenia :
   
   ==> Przez uczestnika : (oświadczenie złożone przez osobę odpowiedzialną za sprawę administracyjną) : wniosek o anulowanie z powodu siły wyższej osobistej (imiennej), należycie uzasadniony i złożony wyłącznie drogą elektroniczną na adres info@uect.org, będzie :
   a) można składać do 11 czerwca 2026 r., czyli do końca okresu rejestracji, w celu uzyskania pełnego zwrotu kosztów rejestracji + usług kempingowych – posiłków – wycieczek – wyposażenia odzieżowego wymienionych w formularzu rejestracyjnym. Ocena przypadków siły wyższej leży w wyłącznej kompetencji organizatorów SE 2026.
   b) w przypadku anulowania rezerwacji po 11 czerwca 2026 r. i do 8 lipca 2026 r. włącznie organizator zatrzyma jedynie całość opłaty rejestracyjnej. Usługi związane z kempingiem, posiłkami, wycieczkami i wyposażeniem odzieżowym, które zostały zarejestrowane w formularzu rejestracyjnym, zostaną zwrócone.
   c) w przypadku wszystkich anulacji po 8 lipca 2026 r. oraz w przypadku nieuczestniczenia w SE 2026, opłaty rejestracyjne + usługi kempingowe – posiłki – wycieczki – odzież zarejestrowane w formularzu rejestracyjnym pozostaną w posiadaniu organizatora.
   ==> Przez UECT  : W przypadku odwołania SE 2025 z powodu siły wyższej (zgodnie z art. 1218 francuskiego kodeksu cywilnego), np. pandemia, zamknięcie granic, kryzys gospodarczy, decyzja o wykonalności lub niewykonalności SE 2026.
   Ewentualne odwołanie SE 2026 skutkowałoby pełnym zwrotem uczestnikowi opłaty rejestracyjnej i wybranych oraz opłaconych świadczeń (posiłki, wycieczki, odzież kolarska), zapisanych w formularzu rejestracyjnym.
   Zwrot wszystkich wniesionych opłat nastąpi w ciągu dwóch miesięcy maksymalnie, licząc od ostatniego dnia SE 2026.
   W przypadku rozwoju pandemii UECT nie może odpowiadać za zwrot opłat rejestracyjnych i wykupionych świadczeń (posiłki, wycieczki, odzież kolarska), dokonanych w momencie rejestracji uczestnika, jeśli uczestnik nie wypełni obowiązków sanitarno-epidemicznych takich jak :
   • obowiązkowe szczepienia podczas podróży do kraju organizatora SE 2025 i przemieszczania się po tym kraju.
   • przedstawienie w granicznym posterunku kontroli cyfrowego certyfikatu COVID UE wydanego przez właściwy organ kraju uczestnika.
   W przypadku obowiązkowej kwarantanny uczestnika w miejscu, w którym odbędzie się SE 2025 lub po powrocie do kraju pochodzenia, UECT nie może być pociągnięte do odpowiedzialności i nie przyzna żadnej rekompensaty finansowej.

8. Reklamacje : od 19 lipca 2026 r. mają Państwo czternaście dni na skorzystanie z prawa do złożenia reklamacji, uzasadniając powód i wymieniając poniesione szkody. Reklamacje należy kierować wyłącznie e-mailem na adres info@uect.org
   
   
9. Odpowiedzialność :  UECT i lokalni organizatorzy nie przyjmują żadnych zobowiązań do zachowania lub ochrony własności i nie ponoszą odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie rowerów i akcesoriów uczestników, za które wyłączną odpowiedzialność ponoszą ich właściciele.
   
   
10. Stawki 2026 : Poniżej znajduje się Tabela opłat za zgłoszenie na SE 2025. Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji poprzez wysłanie Dossier Zgłoszeniowego i wniosą stosowne opłaty do dnia 10 maja 2026 r. skorzystają z preferencyjnych stawek wymienionych w poniższej tabeli. Po 10 maja 2026 r. stawki wzrosną o 10 € od osoby.

Ważne informacje dodatkowe 

≡  Kemping federalny UECT

1. Organizatorzy przypominają, że federalny kempingi UECT przeznaczone dla uczestników SE 2026 mają charakter tymczasowy i jako takie nie mogą oferować usług zakwaterowania i komfortu na tym samym poziomie, co komercyjne kempingi prywatne.
   
   
2. Po upływie terminu rejestracji, wyznaczonego na 11 czerwca 2026 r., numer strefy i lokalizacja zostaną Państwu przekazane najpóźniej 14 czerwca 2026 r. w wiadomości e-mail wysłanej z adresu info@uect.org do administratora sprawy.Prosimy o sprawdzenie tych informacji w skrzynce odbiorczej i/lub w folderze spam/wiadomości niechciane.
   
   
3. Dostęp do różnych federalnych pól kempingowych UECT nie będzie możliwy ani zaakceptowany do piątku 10 lipca 2026 r. do godziny 14:00.
   
4. Kemping / elektryczność : Federalny kemping UECT znajdujący się 1 km od siedziby Sportstad Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Holandia) zostanie podzielony na 5 odrębnych stref, w zależności od przypadku.
   a) 4 strefy kamper i przyczep kempingowych : o łącznej pojemności 482 miejsc głównie na trawiastych łąkach, z kilkoma boiskami na żwirze lub asfalcie .
   b) 1 strefy namiotowych : o pojemności 93 miejsc jest przewidziane na trawiastym terenie łąkowym.
   c) lokalni organizatorzy zdecydowali się na płatne indywidualne przyłącza elektryczne.
         • 250 przyłączy dla kamperów/przyczep kempingowych
         • 54 przyłącza dla namiotów
   d) Możliwości rezerwacji zostaną zamknięte, gdy tylko limity dotyczące liczby miejsc i indywidualnych przyłączy elektrycznych zostaną wyczerpane.
   e) Ze względu na ograniczenia logistyczne nie będzie możliwe współistnienie :
        • kamperów – przyczep kempingowych z indywidualnymi przyłączami elektrycznymi oraz kamperów – przyczep kempingowych bez indywidualnych przyłączy elektrycznych
        • kamperów/przyczep kempingowych z namiotami, ponieważ strefa namiotowa nie jest dostępna dla kamperów/przyczep kempingowych, oraz namiotów z kamperami/przyczepami kempingowymi, ponieważ strefy postojowe nie znajdują się w tym samym miejscu.
        • kampery o długości powyżej 7,50 m wraz z innymi kamperami/przyczepami kempingowymi i namiotami
   f) Osoby podróżujące z przyczepami przyczepa powinny poinformować o tym UECT, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@uect.org podając numer referencyjny swojej sprawy.

g) Grupy osób zrzeszonych w klubach lub uczestników indywidualnych stacjonujących na kempingu federalnym UECT : Uczestnicy życzący sobie mieć przydzielone sąsiadujące ze sobą miejsca proszeni są o zgłoszenie tej prośby drogą elektroniczną w terminie do 24 maja 2026 r. na adres info@uect.org, wraz z podaniem numerów Dossier Zgłoszeniowego wszystkich zainteresowanych osób. Organizator postara się w miarę możliwości spełnić prośbę uczestników w miarę swoich możliwości i uwzględniając wymogi logistyczne opisane w ust e powyżej. Przy składaniu wniosku o zgrupowanie prosimy o wzięcie pod uwagę ograniczeń wynikających z podziału kempingu na obszary z dostępem do prądu i bez.

≡ Formularze zgłoszeniowe można odebrać w biurze UECT pod następującym adresem :

Kompleks sportowy Abe Lenstra Stadion -Sportstad Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Holandia) >>>>>>>>>> Współrzędne GPS 52°27'26.61’’N – 5°56'09.61’’E
w następujących terminach
• a. w piątek, 10 lipca 2026 r. w godzinach 14:00 - 19:00
•  w sobotę, 11 lipca r. w godzinach 9:00 - 19:00

≡ Aby uzyskać wszystkie informacje dotyczące

• plik rejestracyjny i federalna organizacja kempingowa UECT : info@uect.org (odpowiedź w języku francuskim/angielskim)
• o organizacji ogólna logistyka w Heerenveen : Bart.Kattenberg@cegeka.com (odpowiedź w języku francuskim/angielskim)
.

≡ Tworzenie pliku rejestracyjnego

Aby bez problemu utworzyć plik rejestracyjny, zalecamy korzystanie z następujących przeglądarek internetowych: Mozilla Firefox - Internet Explorer (Microsoft) - Edge (Microsoft) - Safari - Opera, ponieważ przeglądarka Google Chrome może czasami blokować proces tworzenia pliku po wpisaniu adresu e-mail i hasła, które muszą składać się z co najmniej 8 znaków, w tym co najmniej jednej małej litery, jednej wielkiej litery, jednej cyfry i jednego znaku specjalnego spośród @ ! # $ % & *

Ochrona danych osobowych
Dane osobowe zawarte w Karcie Zgłoszenia są niezbędne do prawidłowego zgłoszenia uczestników do udziału w Europejskim Tygodniu Turystyki Rowerowej
Odbiorcą danych są :
 Administratorami danych osobowych są: Europejski Związek Turystyki Rowerowej (UECT)Ivry sur Seine (gospodarz PULSAR Web/Tech Agency ®)
Fiets4Daagse Meppel (F4DM) Holandia tylko dla imion, nazwisk i usług
Każda zapisana osoba ma prawo dostępu do swoich danych, do ich modyfikacji oraz usunięcia informacji jej dotyczących. Aby skorzystać z tego prawa należy skontaktować sie z Administratorem danych pisząc na adres info@uect.org