Європейський союз циклотуризму (UECT)
XVII Європейський тиждень велосипедного туризму
Plasencia (Іспанія) - 1 по 8 липня 2023 року

Інформація про реєстраційну форму

Заявку слід вислати і оплатити участь до 21 травня 2023 р.

Ви можете отримати практичну та загальну інформацію про організацію на нашому веб-сайті https://uect.org/uk/semaine-europeenne-8/plasencia-2023

Як заповнити Заявку? Нижче декілька вказівок.

З метою полегшення подання заявок на участь у Європейському Тижні (ЄТ), UECT розробив і запровадив електронну Заявку. Її потрібно заповнити згідно з інструкцією. Для надсилання Заявки організаторам ЄТ її слід детально заповнити і в кінці Заявки натиснути «ПІДТВЕРДИТИ».

1. Хто може брати участь в ЄТ-ЗМВ?: Кожен велотурист може взяти участь в ЄТ. Ця особа може або не може мати ліцензію на федерацію, пов'язану з UECT. Онлайн-реєстраційна форма дозволяє вводити дані одного або декількох одиноких учасників, однієї або двох пар або сім'ї з дітьми. Якщо понад 2 пари, кілька сімей або більше 5 осіб, ви повинні встановити окремі реєстраційні форми, щоб скористатися рекламованими тарифами. Учасником, відповідальним за Заявку є одна особа в одній Заявці і тільки ця особа отримуватиме інформації від організатора ЄТ-ЗМВ.
2. Способи оплати:
   1. Кредитною карткою:
      1. після здійснення оплати кредитною карткою (захистіть, ввівши код 3D Secure, надісланий вашим SMS або електронним банком) на банківський рахунок UECT, на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, надійде електронний лист з остаточним підтвердженням Заявки, ідентифікаційним номером Nr форми реєстрації , а також вкладка PDF з умовами Заявки. Отримане підтвердження слід обов’язково роздрукувати для представлення його при реєстрації в бюро ЄТ 2023.
      2. Цьому способу оплати варто віддати перевагу: спрощення, швидкість обробки файлів, безпека платежу
   2. Банківський переказ :
      1. Протягом години після надіслання Заявки, на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, буде надіслане попереднє підтвердження з ідентифікаційним номером Nr форми реєстрації, а також вкладка PDF з умовами Заявки і рахунок на оплату. У заголовку переказу слід вказати Nr форми реєстрації, надісланий електронним дистом.
      2. Після надходження переказу на рахунок UECT (робити це протягом максимум 10 днів після реєстрації, інакше через цей час ваша реєстрація буде скасована), на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, буде надіслане повідомлення з остаточним підтвердженням Заявки. Отримане підтвердження слід обов’язково роздрукувати для представлення його при реєстрації в бюро ЄТ-ЗМВ 2022
3. Страхування: Учасники Європейського (SE) тижня зобов'язані оформити дійсне на 2023 рік страхування індивідуальної або сімейної цивільної відповідальності в країні-організаторі ЄВ, а також, можливо, страхування на випадок репатріації у страховика за власним вибором, та пред'явити до офісу УЄКТ свідоцтво про таке страхування цивільної відповідальності, дійсне на 2023 рік (з копією, перекладеною французькою мовою), з остаточним підтвердженням реєстрації на початку ЄВ 2023 року. У разі непред'явлення зазначеного свідоцтва про страхування цивільно-правової відповідальності такі особи не будуть допущені до участі у SE, а також до перебування на ньому і жодних відшкодувань їм не буде здійснено.
4. Електронні листи: З незалежних від нас причин, електронні листи, надіслані до осіб, які мають адреси @gmail. i @hotmail. можуть бути поміщені у папку SPAM. Просимо перевірити вказану папку.
5. Зміни у Заявці : Для внесення змін до Заявки після її надіслання, потрібно написати листа організатору на електронну адресу info@uect.org, обов’язково вказавши ідентифікаційний номер Nr форми реєстрації.
6. Відкликання Заявки:

A   Учасником: запит про скасування особистого обґрунтування форс-мажорних обставин, належним чином обґрунтований та сформульований в електронній формі лише за адресою info@uect.org, буде прийнятним до дати 11 червня 2023 року (дата закінчення реєстрації)для повного відшкодування (реєстраційні внески + послуги записані на реєстраційній формі). У разі будь-якого скасування після цієї дати, до 23 червня 2023 року, лише реєстраційні збори залишаться в повному обсязі для організації на витрати на підготовку файлу.

Для всіх скасувань після 23 червня 2023 року реєстраційні внески та послуги, зазначені в реєстраційній формі, Це повне скасування спричинить за собою повне відшкодування учаснику реєстраційних внесків та послуг, будуть збережені організацією в повному обсязі.

B    За UECT: у разі повного скасування "Тижня" через форс -мажорні обставини (посилання на статтю 1218 Цивільного кодексу) приклад: пандемія - закриття кордонів - економічна кризарішення, про доцільність чи недоцільність організації «Тижня» може прийняти UECT.

Це повне скасування спричинить за собою повне відшкодування учаснику реєстраційних внесків та послуг, записаних у реєстраційній формі.

Це відшкодування буде здійснено протягом 2 місяців максимум після останнього дня, спочатку запланованого для організації "Тижня".

У разі пандемії UECT не може нести відповідальність за вимогу відшкодування реєстраційних зборів та послуг, зареєстрованих під час реєстрації учасників, в останню хвилину, якщо є зобов'язання та їх невиконання зобов'язання:

-        вакцина для подорожі до країни-організатора "Тижня" або її розповсюдження.

-        надати прикордоннику цифровий сертифікат ЄС COVID, виданий державним органом країни-учасниці.

У разі карантину учасника за місцем проведення "Тижня" або при поверненні до країни походження, UECT не може нести відповідальність і не надаватиме жодної фінансової компенсації.

7. Скарги Скарги: у вас є період чотирнадцяти чітких днів з 9 липня 2023 року, щоб скористатися своїм правом на скаргу, виправдавши причину, завдано збитків, скарги подаються тільки на info@uect.org
8. Відповідальність: UECT та місцеві організатори не беруть на себе жодних зобов’язань щодо зберігання чи зберігання товарів та відмовляються від будь -якої відповідальності у разі втрати, крадіжки або пошкодження велосипедів та аксесуарів учасників, велосипеди яких повністю відповідають за їх власника.
9. Тарифи 2023 : Нижче знаходиться Таблиця оплат за заявку на ЄТ. Учасники, які надішлють Заявку і здійснять оплату до 21 травня 2023 р.,  скористаються знижкою, включеною до ціни, поданої в таблиці. Після  21 травня 2023 р. ціни зростуть на 10€ від особи.

Важливі зауваження :

1. Організатори нагадують, що федеральні кемпінги є ефемерними кемпінгами і, як такі, вони не можуть пропонувати такі ж послуги розміщення та комфорту, як приватні кемпінги. Номер вашого сайту буде надіслано вам електронною поштою до вашого прибуття.
2. Доступ до різних федеральних кемпінгових зон UECT буде можливий або прийнятий лише з четверга, 30 червня 2023 року, о 14:00.
3. 1. Кемпінг/електричне підключення федеральний кемпінг UECT буде організований на кількох окремих майданчиках залежно від обставин:
      1. будинків на колесах і караванів :напівзелена автостоянка на комірчастих плитах з рослинністю та асфальтованими вулицями - виставковий комплекс El Berrocal - вулиця Мігель де Унамуно - Пласенсія та прилеглі асфальтовані вулиці загальною місткістю 431 місця для і 237 електричні з'єднання 6/8 ампер
      2. намети : Футбольний стадіон (трав'яне та глиняне покриття) Mondial 82 – avenue de Portugal – Plasencia із загальною місткістю 124 місць для та 70 електричні з'єднання 6/8 ампер.
      3. Зважаючи на матеріально-технічні обмеження, спільне проживання буде неможливим :
   • • будинки на колесах – каравани з електричними з’єднаннями та будинки на колесах – каравани без електричних з’єднань.
     • кемпінги – каравани з наметами.
   3. Організація кемпінгу - Групи клубів або людей у кемпінгу UECT: Клуби чи учасники, які бажають розміщуватися поруч, повинні повідомити про це електронним листом організатора за адресою info@uect.org, вказавши при цьому власний Nr форми реєстрації і Nr форми реєстрації зацікавленої особи. Організатор намагатиметься, за можливості, відповісти на запити учасників, надіслані до 21 травня 2023 року та матеріально-технічні обмеження, описані в п 3. При бронюванні місць враховуйте обмеження, пов'язані з поділом кемпінгу на зони з електрикою і без електрики
   4. Видалити файлів у постійності Університетське місто розташований за адресою : Parc des expositions d'El Berrocal - rue Miguel de Unamuno – Plasencia - Ярмарок Ель Беррокаль - вулиця Мігеля де Унамуно – Пласенсія
      1. П’ятниця, 30 червня 2023 р з 14:00 до 19:00
      2. Субота, 1 липня 2023 року з 9 ранку до 19 вечора
   5. Для отримання всієї інформації щодо
      1. файл реєстрації та кемпінгу: info@uect.org (відповідь французькою/англійською)
      2. про організацію в Пласенсії: sect@plasencia.es (відповідьфранцузькою/англійською/іспанською)

   Захист особистих даних

   Особисті дані, вказані в цій Заявці, є необхідні для правильного запису учасників на участь в Європейському Тижні Велосипедного Туризму та в Заняттях для Молодих Велотуристів, які відбудуться в Португалії у червні-липні 2021 року.

   Адміністраторами даних є : Європейський союз велосипедного туризму (UECT) та Іспанська федерація велосипедного туризму (FECT) лише для імен, електронної адреси, телефону

   Кожна записана особа має право доступу до своїх даних, до їх зміни та видалення  iнформації про себе. Щоб скористатися цим правом, потрібно сконтактувати з Адміністратором даних за адресою info@uect.org