Європейський союз циклотуризму (UECT)
20-й Європейський тиждень велосипедного туризму
Heerenveen (Нідерланди) з 11 по 18 липня 2026 року

Інтернет-сторінки : www.uect.org

Інформація про реєстраційну форму

Завершення реєстрації 11 червня 2026 року

Кінцевий термін реєстрації та оплати 11 червня 2026 року, Однак, як тільки кількість учасників досягне 1500 осіб, реєстрація буде закрита, щоб ми могли забезпечити вам належні умови для участі.

На нашому веб-сайті www.uect.org/ua/ >>> Європейський тиждень >>> Heerenveen 2026, ви знайдете практичну інформацію (програма, харчування, екскурсії, розваги, велосипедні маршрути, перелік місць проживання) та загальну інформацію про організацію.

≡ Як заповнити Заявку? Нижче декілька вказівок

UECT розробила та впровадила електронну форму. Її необхідно заповнити відповідно до інструкцій. Щоб надіслати форму організаторам SE, її необхідно заповнити детально, а в кінці форми натиснути «ПІДТВЕРДИТИ.

1. Хто може брати участь в ЄТ-ЗМВ? : Кожен велотурист може взяти участь в ЄТ. Ця особа може або не може мати ліцензію на федерацію, пов'язану з UECT. Онлайн-реєстраційна форма дозволяє вводити дані одного або декількох одиноких учасників, однієї або двох пар або сім'ї з дітьми. Якщо понад 2 пари, кілька сімей або більше 5 осіб, ви повинні встановити окремі реєстраційні форми, щоб скористатися рекламованими тарифами.
   Учасник, відповідальний за адміністративне оформлення справи, є учасником, який буде контактною особою для організатора SE і єдиним, хто отримуватиме інформацію, що стосується SE.
   
   
2. Способи оплати запропоновано під час електронної реєстрації:
   
   ==> Кредитною карткою
   • Безпечна оплата на банківський рахунок UECT шляхом введення коду 3D Secure, надісланого вашим банком (SMS/електронною поштою/поштою).
   • Протягом хвилини після оплати адміністративний відповідальний за справу отримає на свою електронну адресу підтвердження у форматі PDF із номером справи та підсумковою інформацією про реєстрацію.
   • Будь ласка, роздрукуйте це остаточне підтвердження. Його необхідно пред'явити на стійці реєстрації SE 2026, щоб отримати пакет учасника.
   • УВАГА: наші підтвердження можуть потрапляти до папки «Небажана пошта» або «Спам» вашої електронної скриньки, тому, будь ласка, перевірте її.
   • Цей спосіб оплати є найкращим: спрощення, швидкість обробки, негайне реєстрація заявки та безпека оплати.
   
   ==> Банківський переказ
   • Учасник, відповідальний за адміністративне оформлення документів, після підтвердження попередньої реєстрації з опцією оплати банківським переказом, негайно (або протягом години) отримає на свою електронну адресу підтвердження з номером досьє, а також підсумкову інформацію про попередню реєстрацію у форматі PDF та суму до сплати.
   • УВАГА: наші підтвердження можуть потрапляти до папки «Небажана пошта» або «Спам» вашої електронної скриньки, тому, будь ласка, перевірте її.
   • Оплата банківським переказом повинна бути зарахована на банківський рахунок UECT не пізніше 10-го дня з дати створення досьє. При здійсненні переказу обов'язково вкажіть номер досьє.Після закінчення цього терміну ваша реєстрація буде автоматично скасована.
   • Після отримання оплати учасник, відповідальний за адміністративне оформлення справи, отримає на свою електронну адресу підтвердження остаточної реєстрації у форматі PDF із номером справи та підсумковою інформацією про реєстрацію.
   • УВАГА: наші підтвердження можуть потрапляти до папки «Небажана пошта» або «Спам» вашої електронної скриньки, тому, будь ласка, перевірте її.
   • Будь ласка, роздрукуйте це остаточне підтвердження. Його необхідно пред'явити на стійці реєстрації SE 2026, щоб отримати пакет учасника. 
   
   
3. Дійсність ліцензії: Учасники SE : які заявили про наявність дійсної ліцензії/страховки для велотуризму на 2026 рік, виданої федерацією-членом UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC –F4DM), повинні пред'явити її разом з остаточним підтвердженням реєстрації під час реєстрації в секретаріаті. В іншому випадку реєстраційний внесок буде перераховано та збільшено відповідно до фактичного статусу учасника (див. тарифи нижче).
   
   
4. Страхування : Учасники Європейського (SE) тижня зобов'язані оформити дійсне на 2026 рік страхування індивідуальної або сімейної цивільної відповідальності в країні-організаторі ЄВ, а також, можливо, страхування на випадок репатріації у страховика за власним вибором, та пред'явити до офісу UECT свідоцтво про таке страхування цивільної відповідальності, дійсне на 2026 рік (з копією, перекладеною французькою мовою), з остаточним підтвердженням реєстрації 2026 при реєстрації в офісі UECT. У разі непред'явлення зазначеного свідоцтва про страхування цивільно-правової відповідальності такі особи не будуть допущені до участі у SE, а також до перебування на ньому і жодних відшкодувань їм не буде здійснено.
   
   
5. Електронні листи : З незалежних від нас причин, електронні листи, надіслані до осіб, які мають адреси @gmail i @hotmail можуть бути поміщені у папку SPAM. Просимо перевірити вказану папку. Щоб наші листи, надіслані з адреси info@uect.org не видалялися автоматично вашим інтернет-провайдером, а їх можна було переглядати у вашій поштовій скриньці, а не в списку спаму/небажаних, ми запрошуємо вас додати адресу info@uect.org у вашій поштовій скриньці або в обране, або в модуль "схвалений відправник", або в модуль "ніколи не блокувати відправника".
6. Зміни реєстрації або перебування : Для внесення змін до Заявки після її надіслання, потрібно написати листа організатору на електронну адресу info@uect.org, обов’язково вказавши ідентифікаційний номер Nr форми реєстрації.
   
   
7. Скасування запиту :
   
   ==> Учасником : (заява, яку повинен подати адміністративний відповідальний за справу): заявка на скасування у випадку форс-мажорних обставин особистого характеру (іменна), належним чином обґрунтована та сформульована виключно в електронному вигляді на адресу info@uect.org, буде :
   a) прийнятна до 11 червня 2026 року, дати закінчення реєстрації, для повного відшкодування реєстраційних внесків + послуг кемпінгу – харчування – екскурсій – обладнання, зазначених у реєстраційній формі. Оцінка випадку форс-мажорних обставин залишається виключною компетенцією організаторів SE 2026.
   b) за будь-яке скасування після 11 червня 2026 року і до 8 липня 2026 року включно, організація зберігає за собою право на повну суму реєстраційних внесків. Послуги з розміщення на кемпінгу, харчування, екскурсій та обладнання, зазначені в реєстраційній формі, будуть відшкодовані.
   c) для всіх скасувань після 8 липня 2026 року та у разі неучасті в SE 2026, реєстраційні внески + послуги кемпінгу – харчування – екскурсії – обладнання, зазначені в реєстраційній формі, залишаються у повній власності організатора.
   
   ==> За UECT  : у разі повного скасування "Тижня" через форс -мажорні обставини (посилання на статтю 1218 Цивільного кодексу) приклад: пандемія - закриття кордонів - економічна кризарішення, про доцільність чи недоцільність організації «Тижня» може прийняти UECT.
   Це повне скасування спричинить за собою повне відшкодування учаснику реєстраційних внесків та послуг, записаних у реєстраційній формі.
   Це відшкодування буде здійснено протягом 2 місяців максимум після останнього дня, спочатку запланованого для організації "Тижня ".
   У разі пандемії UECT не може нести відповідальність за вимогу відшкодування реєстраційних зборів та послуг, зареєстрованих під час реєстрації учасників, в останню хвилину, якщо є зобов'язання та їх невиконання зобов'язання :
   • вакцина для подорожі до країни-організатора "Тижня" або її розповсюдження.
   • надати прикордоннику цифровий сертифікат ЄС COVID, виданий державним органом країни-учасниці.
   У разі карантину учасника за місцем проведення "Тижня" або при поверненні до країни походження, UECT не може нести відповідальність і не надаватиме жодної фінансової компенсації.

8. Скарги :  7. Скарги: у вас є період чотирнадцяти чітких днів з 19 липня 2026 року, щоб скористатися своїм правом на скаргу, виправдавши причину, завдано збитків, скарги подаються тільки на info@uect.org
   
   
9. Відповідальність :  UECT та місцеві організатори не беруть на себе жодних зобов’язань щодо охорони чи збереження майна та відмовляються від будь-якої відповідальності у випадку втрати, крадіжки чи пошкодження особистого майна, зокрема велосипедів учасників та пов’язаних аксесуарів, велосипедів, за які повністю відповідає їх власник.
   
   
10. Тарифи 2026 :  Нижче знаходиться Таблиця оплат за заявку на ЄТ 2026. Учасники, які надішлють Заявку і здійснять оплату до 25 травня 2026 р., скористаються знижкою, включеною до ціни, поданої в таблиці. Після 25 травня 2026 р. ціни зростуть на 10€ від особи.

Важливі зауваження 

≡  Федеральний кемпінг UECT

1. Організатори нагадують, що федеральні кемпінги UECT є ефемерними кемпінгами і, як такі, вони не можуть пропонувати такі ж послуги розміщення та комфорту, як приватні кемпінги.
2. Після кінцевої дати реєстрації, встановленої на 11 червня 2026 року, номер вашої зони та місцезнаходження буде надіслано вам не пізніше 14 червня 2026 року електронною поштою від info@uect.org, інформацію для консультації у вашій скриньці та ( або) у спамі/смітті.
3. Доступ до різних федеральних кемпінгових зон UECT буде можливий або прийнятий лише з четверга, 10 липня 2026 року, о 14:00.
4. Кемпінг федеральний UECT/електричне підключення : Федеральний кемпінг UECT, розташований за 1 км від штаб-квартири Sportstad Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Нідерланди), буде організований у 5 окремих зонах залежно від місця розташування.
   a) 4 зони будинків на колесах і караванів : 4 зони для автофургонів та причепів: загальна місткість 482 майданчиків, розташовані переважно на трав'янистих луках, а також кілька місць на гравії або асфальті.
   b) 1 зона намети : місткістю 93 майданчиків заплановано , розташовані переважно на трав'янистих луках.
   c) місцеві організатори вирішили надавати індивідуальні електричні підключення за окрему плату.
         • 250 підключень для автофургонів/причепів
         • 54 підключення для наметів
   d) Можливість бронювання буде закрита, як тільки будуть вичерпані квоти на кількість місць та індивідуальних електричних підключень.
   e) З огляду на логістичні обмеження, неможливо буде проживати разом;
        • автобуси-кемпери – каравани з індивідуальними електричними підключеннями та автобуси-кемпери – каравани без індивідуальних електричних підключень
        • автобуси-кемпери/ каравани з наметами, оскільки зона, відведена для наметів, недоступна для автобусів-кемперів/причепів, та намети з автобусами-кемперами/ каравани, оскільки зони для паркування розташовані не в одному місці.
        • кемпери довжиною понад 7,50 м з іншими кемперами/каравани та наметами.
   f) Власники автопричепів повинні повідомити про це UECT електронною поштою: info@uect.org, вказавши номер своєї справи.

g) Організація кемпінгу - Групи клубів або людей у кемпінгу федеральний UECT : Клуби чи учасники, які бажають розміщуватися поруч, повинні повідомити про це електронним листом організатора за адресою мовою info@uect.org вказавши при цьому власний Nr форми реєстрації і Nr форми реєстрації зацікавленої особи. Організатор намагатиметься, за можливості, відповісти на запити учасників, надіслані до 24 травня 2026 року та матеріально-технічні обмеження, описані в п e) вище. При бронюванні місць враховуйте обмеження, пов'язані з поділом кемпінгу на зони для будинків на колесах/караванів і зони наметового полотна.

≡ Збір файлів в офісі UECT

Спортивний комплекс Abe Lenstra Stadion Sportstad Abe Lenstra Boulevard 23-Q Heerenveen (Нідерланди)  >>>>>>>>>> GPS-координати 52°27'26.61’’N – 5°56'09.61’’E
• П’ятниця, 010 липня 2026 року з 14:00 до 19:00
•  Субота, 011липня 2026 року з 9 ранку до 19 вечора

≡ Для отримання всієї інформації щодо

• реєстраційну справу та федеральну організацію кемпінгу UECT: info@uect.org (відповідь французькою/англійською)
• про організацію логістики в цілому в Heerenveen : Bart.Kattenberg@cegeka.com ((відповідьфранцузькою/англійською/португальською)
.

≡ Створення реєстраційного файлу

Щоб без проблем створити реєстраційний файл, рекомендуємо використовувати такі веббраузери: Mozilla Firefox - Internet Explorer (Microsoft) - Edge (Microsoft) - Safari - Opera, оскільки Google Chrome іноді може блокувати процес створення файлу після введення електронної пошти та пароля, які повинні складатися щонайменше з 8 символів, включаючи принаймні одну малу літеру, одну велику літеру, одну цифру та один спеціальний символ серед @ ! # $ % & *

Захист особистих даних
Особисті дані, вказані в цій формі, підлягають комп'ютерній обробці з метою реєстрації на Європейський тиждень велотуризму.
Одержувачами даних є :
Європейський союз велотуризму (UECT) Ivry/Seine, Франція (хостинг PULSAR Agence Web/Tech ®)
Fiets4Daagse Meppel (F4DM), Нідерланди, виключно для імен, прізвищ та послуг
Кожна записана особа має право доступу до своїх даних, до їх зміни та видалення iнформації про себе. Щоб скористатися цим правом, потрібно сконтактувати з Адміністратором даних за адресою info@uect.org