Європейський союз циклотуризму (UECT)
XVIII Європейський тиждень велосипедного туризму
Vila Pouca de Aguiar (Португалія) з 29 червня по 6 липня 2024 року

ЄВРОПЕЙСЬКИЙ СОЮЗ ВЕЛОСИПЕДНОГО ТУРИЗМУ (UECT)
запрошує до участі в 
19 ЄВРОПЕЙСЬКОМУ ТИЖНІ ВЕЛОСИПЕДНОГО ТУРИЗМУ (ЄТ)
у PRAYSSAC (Франція) - з 05 по 12 липня 2025 року.

Інтернет-сторінки : www.uect.org

Інформація про реєстраційну форму

Кінцевий термін реєстрації та оплати  08 червня 2025 року, але кількість учасників, яку можна прийняти в хороших умовах, визначена в 2 500 осіб, як тільки ця квота буде досягнута, реєстрація буде закрита

Ви можете отримати практичну та загальну інформацію про організацію на нашому веб-сайті www.uect.org >>> Європейський тиждень >>> Prayssac 2025 Ви можете отримати практичну та загальну інформацію про організацію та список доступних місць розміщення

Як заповнити Заявку? Нижче декілька вказівок.

З метою полегшення подання заявок на участь у Європейському Тижні (ЄТ), UECT розробив і запровадив електронну Заявку. Її потрібно заповнити згідно з інструкцією. Для надсилання Заявки організаторам ЄТ її слід детально заповнити і в кінці Заявки натиснути «ПІДТВЕРДИТИ».

1. Хто може брати участь в ЄТ-ЗМВ? : Кожен велотурист може взяти участь в ЄТ. Ця особа може або не може мати ліцензію на федерацію, пов'язану з UECT. Онлайн-реєстраційна форма дозволяє вводити дані одного або декількох одиноких учасників, однієї або двох пар або сім'ї з дітьми. Якщо понад 2 пари, кілька сімей або більше 5 осіб, ви повинні встановити окремі реєстраційні форми, щоб скористатися рекламованими тарифами. Учасником, відповідальним за Заявку є одна особа в одній Заявці і тільки ця особа отримуватиме інформації від організатора ЄТ-ЗМВ, і він буде єдиним, хто отримає інформацію.
   
   
2. Способи оплати :
   ==> Кредитною карткою :
   після здійснення оплати кредитною карткою (захистіть, ввівши код 3D Secure, надісланий вашим SMS або електронним банком) на банківський рахунок UECT, на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, надійде електронний лист з остаточним підтвердженням Заявки, ідентифікаційним номером Nr форми реєстрації , а також вкладка PDF з умовами Заявки. Отримане підтвердження слід обов’язково роздрукувати для представлення його при реєстрації в бюро ЄТ 2025.

Цьому способу оплати варто віддати перевагу: спрощення, швидкість обробки та реєстрації, безпека платежу

==> Банківський переказ :
Протягом години після надіслання Заявки, на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, буде надіслане попереднє підтвердження з ідентифікаційним номером Nr форми реєстрації, а також вкладка PDF з умовами Заявки і рахунок на оплату. У заголовку переказу слід вказати Nr форми реєстрації,  надісланий електронним дистом.
Після надходження переказу на рахунок UECT (робити це протягом максимум 10 днів після початку реєстрації, інакше через цей час ваша реєстрація буде скасована автоматично), на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, буде надіслане повідомлення з остаточним підтвердженням Заявки. Отримане підтвердження слід обов’язково роздрукувати для представлення його при реєстрації в бюро ЄТ-UECT 2025, щоб отримати ваш файл участі

3. Страхування: Учасники Європейського (SE) тижня зобов'язані оформити дійсне на 2025 рік страхування індивідуальної або сімейної цивільної відповідальності в країні-організаторі ЄВ, а також, можливо, страхування на випадок репатріації у страховика за власним вибором, та пред'явити до офісу UECT свідоцтво про таке страхування цивільної відповідальності, дійсне на 2025 рік (з копією, перекладеною французькою мовою), з остаточним підтвердженням реєстрації 2025 при реєстрації в офісі UECT. У разі непред'явлення зазначеного свідоцтва про страхування цивільно-правової відповідальності такі особи не будуть допущені до участі у SE, а також до перебування на ньому і жодних відшкодувань їм не буде здійснено.
   
   
4. Електронні листи : З незалежних від нас причин, електронні листи, надіслані до осіб, які мають адреси @gmail. i @hotmail., можуть бути поміщені у папку SPAM. Просимо перевірити вказану папку.
   Щоб наші листи, надіслані з адреси info@uect.org не видалялися автоматично вашим інтернет-провайдером, а їх можна було переглядати у вашій поштовій скриньці, а не в списку спаму/небажаних, ми запрошуємо вас додати адресу info@uect.org у вашій поштовій скриньці або в обране, або в модуль "схвалений відправник", або в модуль "ніколи не блокувати відправника".

5. Зміни реєстрації або перебування: Для внесення змін до Заявки після її надіслання, потрібно написати листа організатору на електронну адресу info@uect.org, обов’язково вказавши ідентифікаційний номер Nr форми реєстрації.
   
   
6. Відкликання Заявки :
   ==> Учасником : Прохання про скасування з причин особистих форс-мажорних обставин, належним чином обґрунтоване та надіслане виключно електронною поштою на адресу info@uect.org приймається до 08 червня 2025 року - дати закриття реєстрації - для повного відшкодування реєстраційного внеску + кемпінг- харчування - екскурсії - спорядження, зафіксованого в реєстраційній формі
   Організатори SE несуть виключну відповідальність за визначення того, чи настали форс-мажорні обставини.
   У разі скасування реєстрації після 08 червня 2025 року реєстраційний внесок + кемпінг - харчування - екскурсії - спорядження, зареєстровані в реєстраційній формі, будуть утримані організаторами в повному обсязі.
   ==> За UECT : у разі повного скасування "Тижня" через форс -мажорні обставини (посилання на статтю 1218 Цивільного кодексу) приклад: пандемія - закриття кордонів - економічна кризарішення, про доцільність чи недоцільність організації «Тижня» може прийняти UECT.
   Це повне скасування спричинить за собою повне відшкодування учаснику реєстраційних внесків та послуг, записаних у реєстраційній формі.

Це відшкодування буде здійснено протягом 2 місяців максимум після останнього дня, спочатку запланованого для організації "Тижня".

У разі пандемії UECT не може нести відповідальність за вимогу відшкодування реєстраційних зборів та послуг, зареєстрованих під час реєстрації учасників, в останню хвилину, якщо є зобов'язання та їх невиконання зобов'язання:
- вакцина для подорожі до країни-організатора "Тижня" або її розповсюдження.
- надати прикордоннику цифровий сертифікат ЄС COVID, виданий державним органом країни-учасниці.

У разі карантину учасника за місцем проведення "Тижня" або при поверненні до країни походження, UECT не може нести відповідальність і не надаватиме жодної фінансової компенсації.

7. Скарги 7. Скарги: у вас є період чотирнадцяти чітких днів з 13 липня 2025 року, щоб скористатися своїм правом на скаргу, виправдавши причину, завдано збитків, скарги подаються тільки на info@uect.org
8. Відповідальність: UECT та місцеві організатори не беруть на себе жодних зобов’язань щодо охорони чи збереження майна та відмовляються від будь-якої відповідальності у випадку втрати, крадіжки чи пошкодження особистого майна, зокрема велосипедів учасників та пов’язаних аксесуарів, велосипедів, за які повністю відповідає їх власник.
   
   
9. Тарифи 2025 : Нижче знаходиться Таблиця оплат за заявку на ЄТ 2025. Учасники, які надішлють Заявку і здійснять оплату до 25 травня 2025 р.,  скористаються знижкою, включеною до ціни, поданої в таблиці. Після  25 травня 2025 р. ціни зростуть на 10€ від особи.

Важливі зауваження :

1. Організатори нагадують, що федеральні кемпінги UECT є ефемерними кемпінгами і, як такі, вони не можуть пропонувати такі ж послуги розміщення та комфорту, як приватні кемпінги.
2. Після кінцевої дати реєстрації, встановленої на 8 червня 2025 року, номер вашої зони та місцезнаходження буде надіслано вам не пізніше 11 червня 2025 року електронною поштою від info@uect.org , інформацію для консультації у вашій скриньці та ( або) у спамі/смітті.
3.  Доступ до різних федеральних кемпінгових зон UECT буде можливий або прийнятий лише з четверга, 04 липня 2025 року, о 14:00.
4. Кемпінг федеральний UECT/електричне підключення Федеральний кемпінг UECT буде організовано в місті в 6 різних зонах, залежно від нагоди :
   - 5 зони будинків на колесах і караванів : загальною місткістю 500 майданчиків планується в межах стін і на околицях міста (переважно на трав'янистих луках і кілька майданчиків на гравію або бітумі ПОВНО
   - 1 зона намети : місткістю 50 майданчиків заплановано в межах спортивного комплексу (трав'яний майданчик) ПОВНО
   - платне надання індивідуальних електричних підключень не було запропоновано місцевими організаторами, рішенням муніципалітет.
   - для власників електровелосипедів зарядка акумуляторів (платна та лише за попереднім записом через реєстраційну форму) буде можлива на єдиній стаціонарній точці спорткомплексу, планується встановлення 300 розеток - Доступно 20 розеток
5.  як тільки ці квоти будуть досягнуті на ємність поля та зарядку акумулятора, можливість бронювання буде закрита.
6. Зважаючи на матеріально-технічні обмеження, спільне проживання буде неможливим :

• кемпери/каравани з наметами, тому що зона наметів недоступна для кемперів/караванів.
• будинки на колесах понад 7,50 м з іншими будинками на колесах/караванами та наметами
• кемпінги – каравани з наметами.

7. Організація кемпінгу - Групи клубів або людей у кемпінгу федеральний UECT: Клуби чи учасники, які бажають розміщуватися поруч, повинні повідомити про це електронним листом організатора за адресою мовою info@uect.org вказавши при цьому власний Nr форми реєстрації і Nr форми реєстрації зацікавленої особи. Організатор намагатиметься, за можливості, відповісти на запити учасників, надіслані до 08 травня 2025 року та матеріально-технічні обмеження, описані в п 6 вище.. При бронюванні місць враховуйте обмеження, пов'язані з поділом кемпінгу на зони для будинків на колесах/караванів і зони наметового полотна.

 Збір файлів в офісі UECT : Спорткомплекс - 9 Rue René Lafargue, 46220 Prayssac –       контактні дані GPS 44°30'24.86°N – 1°11'23.06°E

• П’ятниця, 04 липня 2025 року з 14:00 до 19:00
• Субота, 05 липня 2025 року з 9 ранку до 19 вечора

Для отримання всієї інформації щодо

• реєстраційну справу та федеральну організацію кемпінгу UECT : info@uect.org (відповідь французькою/англійською)
• про організацію логістики в цілому в Prayssac: seprayssac2025@gmail.com  (відповідьфранцузькою/англійською/португальською)
   

Захист особистих даних
Особисті дані, вказані в цій Заявці, є необхідні для правильного запису учасників на участь в Європейському Тижні Велосипедного Туризму та в Заняттях для Молодих Велотуристів, які відбудуться в Португалії у червні-липні 2025 року.
Адміністраторами даних є : Європейський союз велосипедних туристів (UECT) і лише для імені та прізвища: Департаментський комітет FFCT 46
Кожна записана особа має право доступу до своїх даних, до їх зміни та видалення  iнформації про себе. Щоб скористатися цим правом, потрібно сконтактувати з Адміністратором даних за адресою info@uect.org