ЄВРОПЕЙСЬКИЙ СОЮЗ ВЕЛОСИПЕДНОГО ТУРИЗМУ (UECT) - Vème Activités des Jeunes Cyclotouristes (AJC)
запрошує до участі в
XVI ЄВРОПЕЙСЬКОМУ ТИЖНІ ВЕЛОСИПЕДНОГО ТУРИЗМУ (ЄТ)
V ЗАНЯТТЯХ ДЛЯ МОЛОДИХ ВЕЛОТУРИСТІВ (ЗМВ)
Oрганізація Association For Sport AFS - BANJA LUKA (Боснія і Герцеговина) - 4 - 11 липня 2020 року.
Інтернет-сторінки : www.uect.org i www.afssport.com/uect-week/

Заявка учасника на ЄТ-ЗМВ
Заявку слід вислати і оплатити участь до 23 травня 2020 р.

Як заповнити Заявку? Нижче декілька вказівок.

З метою полегшення подання заявок на участь у Європейському Тижні (ЄТ), а також на участь у заняттях для молодих велотуристів (ЗМВ), UECT розробив і запровадив електронну Заявку. Її потрібно заповнити згідно з інструкцією. Для надсилання Заявки організаторам ЄТ-ЗМВ її слід детально заповнити і в кінці Заявки натиснути «ПІДТВЕРДИТИ».

1. Хто може брати участь в ЄТ-ЗМВ? : Кожен велотурист може взяти участь в ЄТ-ЗМВ. Цей велотурист може, але не мусить, бути членом ФСТУ. Електронна Заявка дозволяє заявити: одного або декількох індивідуальних учасників, одну сімейну пару або одну сім’ю з дітьми. Якщо потрібно заявити більше, ніж одну, сімейну пару чи сім’ю, то на кожну потрібно заповнити окрему Заявку, що дозволить скористатися пільговими тарифами. У Заявці першим слід вказати учасника, відповідального за Заявку, а після нього – інших учасників. Учасником, відповідальним за Заявку є одна особа в одній Заявці і тільки ця особа отримуватиме інформації від організатора ЄТ-ЗМВ.
   цей спосіб оплати є кращим: спрощення, швидкість обробки файлу і, звичайно, безпека
   
   
2. Способи оплати :
   a. Кредитною карткою :
        I. після здійснення оплати кредитною карткою на банківський рахунок UECT, на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, надійде електронний лист з остаточним підтвердженням Заявки, ідентифікаційним номером Nr ID, а також вкладка PDF з умовами Заявки. Отримане підтвердження слід обов’язково роздрукувати для представлення його при реєстрації в бюро ЄТ-ЗМВ 2020.
        II. цей спосіб оплати є кращим: спрощення, швидкість обробки файлу і, звичайно, безпека
   
   b. Банківський переказ : 
        I. Протягом години після надіслання Заявки, на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, буде надіслане попереднє підтвердження з ідентифікаційним номером Nr ID, а також вкладка PDF з умовами Заявки і рахунок на оплату. У заголовку переказу слід вказати Nr ID,  надісланий електронним дистом.
       II. Після надходження переказу на рахунок UECT (робити протягом максимум 30 днів після реєстрації, після цього ваша реєстрація буде анульована,) на електронну адресу учасника, відповідального за заявку, буде надіслане повідомлення з остаточним підтвердженням Заявки. Отримане підтвердження слід обов’язково роздрукувати для представлення його при реєстрації в бюро ЄТ-ЗМВ 2020.
   
   
3. Підтвердження членства в ФСТУ : Учасники ЄТ, які користуються пільговими тарифами для членів ФСТУ, зобов’язані представити членський квиток, чинний в 2020 році, а також остаточне підтвердження Заявки, в бюро ЄТ. У випадку відсутності квитка, розмір реєстраційного внеску буде збільшено до ціни, що відповідає реальному статусу учасника. Таблиця оплат поміщена нижче.
   
   
4. Електронні листи : З незалежних від нас причин, електронні листи, надіслані до осіб, які мають адреси @gmail.com i @hotmail.com, можуть бути поміщені у папку SPAM. Просимо перевірити вказану папку.
   
   
5. Зміни у Заявці : Для внесення змін до Заявки після її надіслання, потрібно написати листа організатору на електронну адресу info@uect.org, обов’язково вказавши ідентифікаційний номер Nr ID.
   
   
6. Відкликання Заявки : Запит на скасування особистих форс-мажорних обставин, належним чином обґрунтований та зроблений в електронному вигляді на адресу info@uect.org буде прийнятий до дати 8 червня 2020 року для повного відшкодування. За будь-якого скасування після цієї дати організацією залишаються повністю права на реєстрацію за витрати на створення файлу.
   
   
7. Скарги : у вас є період чотирнадцяти чітких днів з 12 липня 2020 року, щоб скористатися своїм правом на скаргу, обґрунтувавши причину, скаргу, сформульовану в електронному вигляді на адресу info@uect.org
   
   
8. Тарифи 2020 : Нижче знаходиться Таблиця оплат за заявку на ЄТ-ЗМВ. Учасники, які надішлють Заявку і здійснять оплату до 23 травня 2020 р., скористаються знижкою, включеною до ціни, поданої в таблиці. Після 23 травня 2020 р. ціни зростуть на 5€ від особи.

Важливі зауваження :

1. Організатори нагадують, що федеральні кемпінги є ефемерними кемпінгами і, як такі, вони не можуть пропонувати такі ж послуги розміщення та комфорту, як приватні кемпінги.

2. Доступ до федерального кемпінгу Університетське місто Banja Luka до п'ятниці, 3 липня 2020 року о 14:00, не буде можливий або прийнятий.

3. Кемпінг/електричне підключення: Виходячи з логістичних міркувань, кемпінг буде поділений на два сектори: сектор з електричним підключенням і сектор без електричного підключення. З огляду на це не буде можливості спільного розміщення наметів і кемперів з викупленим електричним підключенням і без нього.

4. Організація кемпінгу : Клуби чи учасники, які бажають розміщуватися поруч, повинні повідомити про це електронним листом організатора за адресою info@uect.org, вказавши при цьому власний Nr ID і Nr ID зацікавленої особи. Організатор постарається при можливості виконати прохання учасників. Organizator postara się w miarę możliwości spełnić prośbę uczestników.При резервуванні місць просимо зважати на сектори з електричним підключенням і сектори без електричного підключення.

5. Вилучення файлів у постійності Університетське місто:.
a. П’ятниця, 3 липня 2020 року з 14:00 до 19:00
b. Субота, 4 липня 2020 року з 9 ранку до 19 вечора

Захист особистих даних :
Особисті дані, вказані в цій Заявці, є необхідні для правильного запису учасників на участь в Європейському Тижні Велосипедного Туризму та в Заняттях для Молодих Велотуристів, які відбудуться в Португалії у червні-липні 2020 року.
Адміністраторами даних є : Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) Ivry s/Seine, Francja info@uect.org та AFS у Баня-Луці, зареєстрована в Ліссабоні, Португалія.
Кожна записана особа має право доступу до своїх даних, до їх зміни та видалення  iнформації про себе. Щоб скористатися цим правом, потрібно сконтактувати з Адміністратором даних за адресою info@uect.org. i associationforsport@gmail.com