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Unión Europea de Cicloturismo (UECT)
XVI Semana Europea del Cicloturismo / V Actividades de Jóvenes Cicloturistas
en Banja Luka (Bosnia y Herzegovina) - 3 al 10 de julio de 2021




Formulario de inscripción para participantes de SE y AJC

Inscripción y pago preferiblemente antes del 22 de mayo de 2021

¿Cómo rellenar el formulario de inscripción?    Algunas indicaciones a las que debe prestar atención.

Con el fin de facilitar su inscripción en la Semana Europea (SE) y en las Actividades Juveniles (AJC), la UECT ha creado este formulario de inscripción en línea. Usted  debe completarlo siguiendo las instrucciones previas y haciendo clic en VALIDAR para confirmar dicha inscripción en la SE.

  • ¿Quién puede inscribirse? : Cualquier persona que practique cicloturismo puede inscribirse en la SE-AJC de la UECT, esta persona puede tener o no licencia de una federación afiliada a la UECT. El formulario de inscripción en línea permite introducir los datos: de uno o más participantes independientes, de una o dos parejas, de una familia con hijos. Si hay más de 2 parejas, varias familias o más de 5 personas, deberá rellenar formularios de inscripción separados para poder beneficiarse de las tarifas anunciadas. El participante responsable de la inscripción será la persona de contacto con la organización del evento y con quien se contactará si es necesario.
  • Modalidad de pago:
    • Por tarjeta de crédito:
      • Tras la recepción del pago mediante tarjeta de crédito en la cuenta bancaria de la UECT, se enviará a la dirección de correo electrónico del participante responsable de la inscripción una confirmación de su inscripción con su archivo de referencia Nº + el resumen de la inscripción. Por favor imprima esta confirmación final para presentarla al organizador en la recepción de la SE-AJC 2021.
      • Este método de pago es preferible por su simplificacidad, rapidez de procesamiento y, seguridad
    • Por transferencia bancaria:
      • Después de su registro electrónico y dentro de la hora siguiente, nuestro servidor generará automáticamente un correo que será enviado a la dirección de correo electrónico del participante responsable de la inscripción, con la confirmación de la preinscripción, con su archivo de referencia Nº + el resumen de la inscripción y los importes que deben abonarse.
      • Una vez confirmada su transferencia bancaria en la cuenta de la UECT (debe realizarla en un plazo máximo de 20 días después de la inscripción, de lo contrario, transcurrido este plazo su inscripción será cancelada). Se enviará a la dirección de E-mail del participante responsable de la inscripción la confirmación final de su inscripción con su archivo de referencia Nº Imprima esta confirmación final para presentarla al organizador en la oficina de la SE-AJC 2021.
    • Validez de la licencia : Los participantes de la SE que hayan declarado ser titulares de una licencia/seguro de cicloturismo válida para el año 2021 expedida por una federación miembro de la UECT, deberán presentarla con la confirmación definitiva de la inscripción en el momento de su registro en la Oficina Permanente del evento. De lo contrario, las cuotas de inscripción se volverán a recalcular y actualizar según la situación real del participante. Debiendo abonar la diferencia. (véase la lista de precios más abajo).
    • Mails: Para los propietarios de direcciones @gmail y @hotmail, es posible que nuestros correos de confirmación lleguen en la carpeta de spam o no deseado, así que por favor, compruebe la posibilidad de tal circunstancia.
    • Cambios en la inscripción: Después de enviar su formulario de inscripción, cualquier modificación en el mismo sólamente se podrá realizar por correo electrónico a la siguiente dirección info@uect.org indicando su archivo de referencia Nº. y las modificaciones a realizar.
    • Cancelación de la inscripción:
      • Por el participante: se aceptará una solicitud de cancelación en caso de fuerza mayor personal, debidamente justificada y enviada electrónicamente a info@uect.org, antes del 7 de junio de 2021, para el reembolso total (derechos de inscripción + los servicios solicitados y registrados en el formulario de inscripción). En caso de cancelación después de esta fecha, la organización retendrá solamente los derechos de inscripción para cubrir los gastos del expediente.
      • Por la UECT: en caso de suspensión de la "Semana Europea" por causas de fuerza mayor (referencia artículo 1218 del Código Civil francés), por ejemplo, pandemia - cierre de fronteras – crisis económica, la decisión sobre la viabilidad de la "Semana" será tomada por la UECT a más tardar el 15 de mayo de 2021.

Esta suspensión daría lugar al reembolso total al participante de los derechos de inscripción y los servicios solicitados en el formulario de inscripción.

Este reembolso se realizará dentro de los 2 meses máximo siguientes al último día inicialmente previsto para el comienzo de la "Semana Europea".

En caso de pandemia; si se establecen obligaciones del tipo:

-     Necesidad de vacunación para viajar o circular por el país organizador de la "Semana".

-     Proporcionar en el puesto fronterizo un certificado de desensibilización relativo a los virus, expedido por un organismo estatal del país de procedencia.

-     Otros de análogas características

Ante el incumplimiento de éstas obligaciones, la UECT no puede ser considerada responsable para reclamar el reembolso de última hora de los derechos de inscripción y de los servicios solicitados en el momento de la inscripción de los participantes

En caso de cuarentena del participante en el lugar de la "Semana" o al regresar a su país de origen, la UECT no podrá ser considerada responsable y no procederá ninguna compensación económica.

  • Reclamaciones: Dispone de un plazo de catorce días naturales a partir del 11 de julio de 2021 para ejercer su derecho de reclamación, justificando el motivo de la misma, el daño sufrido, enviando una reclamación electrónica a info@uect.org
  • Tarifas 2021: A continuación se muestra la tabla de precios de inscripción para el SE-AJC 2021. Los participantes que hayan realizado su inscripción y el pago correspondiente antes del 22 de mayo de 2021 se beneficiarán de los precios indicados en la siguiente tabla. Después de esta fecha los precios se incrementarán en 5€ por persona.

Condición de participante

Afiliado a una federación miembro de la UECT con licencia de cicloturismo

Inscripción para la SE con participación en Actividades Juveniles (AJC)

Sin afiliación a una federación miembro de la UECT

Participante

35 €

 

50 €

Cónyuge de un participante

15 €

 

35 €

Niño menor de 18 años

10 €

1 €

10 €

 

Información adicional importante :

  • Los organizadores recuerdan que los campings federales son limitados y, como tales, no pueden ofrecer los mismos servicios de alojamiento y confort que los campings privados
  • El acceso al Camping Federal UECT Ciudad Universitaria de Banja Luka no será posible ni aceptado antes del viernes 2 de julio de 2021 a las 14:00 horas
  • Camping/Electricidad: En cuanto a las parcelas de acampada, por razones logísticas no será posible compartir parcelas de campistas/caravanas - tiendas con conexión eléctrica y campistas/caravanas - tiendas sin conexión eléctrica. Se dispondrá de varias parcelas separadas y cercanas para estos casos.

El Camping Federal UECT se extenderá sobre 3 hectáreas en una sola pieza, en un terreno plano, con hierba, cerrado y seguro.

  • Grupos de club: Para grupos de club o por afinidad en camping, envíe un correo electrónico a info@uect.org indicando su archivo de referencia Nº y el archivo de referencia Nº de la otra persona, se intentará satisfacer la petición en la medida de las posibilidades logísticas,
  • La Oficina Permanente para la confirmación de participación se localiza en la Ciudad Universitaria.

Bulevar Vojvode Petra Bojovica 32 - – Banja Luka

  • Viernes, 2 de julio de 2021 de 14:00a 19:00 horas.
  • Sábado 3 de julio de 2021 de 9:00 a 19:00 horas

 

Ley de Protección de Datos y Libertad

La información personal proporcionada en este formulario se procesa electrónicamente para la inscripción en la Semana Europea de Ciclismo y en las Actividades de los Jóvenes Ciclistas.

Los destinatarios de los datos son: UniónEuropea de Cicloturismo (UECT) en Ivry s/Seine - Francia y el AFS en Banja Luka, al menos para los nombres, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Usted tiene derecho a acceder y rectificar la información que le concierne.

Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros en info@uect.org.

 

Al marcar esta casilla, usted reconoce que ha leído y acepta sin reservas las condiciones anteriores






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