Unión Europea de Cicloturismo (UECT)
19ª Semana Europea del Cicloturismo
Prayssac (France) del 05 al 12 de julio de 2025

19ª Semana Europea del Cicloturismo (SE)
de la Unión Europea de Cicloturismo (UECT)
PRAYSSAC (Francia) - del 05 al 12 de julio de 2025

Páginas Web : www.uect.org

Información en el formulario de registro

La fecha límite de inscripción y pago es el 8 de junio de 2025. Pero el número de participantes que se pueden alojar en buenas condiciones está fijado en 2 500 personas, en cuanto se alcance este cupo se cerrarán las inscripciones.

En nuestro sitio web www.uect.org >>> Semana Europea >>> Prayssac 2025, encontrará información práctica y general sobre la organización y la lista de alojamientos disponibles

¿Cómo rellenar el formulario de inscripción?    Algunas indicaciones a las que debe prestar atención.

Con el fin de facilitar su inscripción en la Semana Europea (SE), la UECT ha creado este formulario de inscripción en línea. Usted  debe completarlo siguiendo las instrucciones previas y haciendo clic en VALIDAR para confirmar dicha inscripción en la SE y será el único en recibir la información.

1. ¿Quién puede inscribirse? : Cualquier persona que practique cicloturismo y las personas que los acompañan pueden inscribirse en la SE de la UECT, esta(s) persona(s) puede tener o no licencia de una federación afiliada a la UECT. El formulario de inscripción en línea permite introducir los datos: de uno o más participantes independientes, de una o dos parejas, de una familia con hijos. Si hay más de 2 parejas, varias familias o más de 5 personas, deberá rellenar formularios de inscripción por separado para poder beneficiarse de las tarifas anunciadas. El participante responsable de la inscripción será la persona de contacto con la organización del evento y con quien se contactará si es necesario.
   
   
2. Modalidad de pago:
   
   ==> Médiante tarjeta de crédito:
   Tras la recepción del pago mediante tarjeta de crédito (asegurada mediante la introducción del código 3D Secure enviado por su banco por SMS o por correo) en la cuenta bancaria de la UECT, se enviará a la dirección de correo electrónico del participante responsable de la inscripción una confirmación de su inscripción con su archivo de referencia Nº + el resumen de la inscripción. Por favor imprima esta confirmación final para presentarla al organizador en la recepción de la SE 2025.
   Este método de pago es preferible por su simplicidad, rapidez de procesamiento y registro rápidos, seguridad del pago.

==> Por transferencia bancaria:
Después de su registro electrónico y dentro de la hora siguiente, nuestro servidor generará automáticamente un correo que será enviado a la dirección de correo electrónico del participante responsable de la inscripción, con la confirmación de la preinscripción,  el resumen de la inscripción y los importes que deben abonarse.
Una vez confirmada su transferencia bancaria en la cuenta de la UECT (debe realizarla en un plazo máximo de 10 días una vez iniciado de la inscripción, de lo contrario, transcurrido este plazo su inscripción será cancelada automáticamente). Se enviará a la dirección de E-mail del participante responsable de la inscripción la confirmación final de su inscripción el número de referencia Imprima esta confirmación final para presentarla al organizador en la oficina de la SE 2025 para obtener tu expediente de participación.

3. Validez de la licencia : Los participantes de la SE que hayan declarado ser titulares de una licencia/seguro de cicloturismo válida para el año 2025 expedida por una federación miembro de la UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC – F4DM), deberán presentarla con la confirmación definitiva de la inscripción en el momento de su registro en la Oficina Permanente del evento. De lo contrario, las cuotas de inscripción se volverán a recalcular y actualizar según la situación real del participante. Debiendo abonar la diferencia. (véase la lista de precios más abajo).
   
   
4. Seguros : los participantes de la SE no tengan licencia/seguro de cicloturismo en vigor para el año 2025, tendrán que contratar un seguro de responsabilidad civil y si es necesario un repatriación, con una aseguradora de su elección y presentar el certificado de este seguro de responsabilidad civil (con una copia traducida al francés) con la confirmación final de la inscripción en la permanencia del UECT.
   
   
5. Mails: Para los propietarios de direcciones @gmail y @hotmail, es posible que nuestros correos de confirmación lleguen a la carpeta de spam o no deseado, así que por favor, compruebe la posibilidad de tal circunstancia.
   Para que nuestros correos electrónicos enviados desde info@uect.org no sean suprimidos automáticamente por su proveedor de servicios de Interne, sino que puedan ser consultados en su bandeja de entrada y no en la lista de spam/no deseados, le invitamos a poner info@uect.org en sus favoritos o en el módulo "remitente aprobado" o en el módulo "no bloquear nunca el remitente".

6. Cambios en la inscripción: Tras la validación de su formulario de inscripción, cualquier modificación en el mismo sólamente se podrá realizar por correo electrónico a la siguiente dirección info@uect.org indicando su  número de referencia Nº. y las modificaciones a realizar.
   
   
7. Cancelación de la inscripción:
   ==> Por el participante: una solicitud de cancelación por causa de fuerza mayor personal, debidamente justificada y realizada únicamente por vía electrónica a la dirección info@uect.org  será admisible hasta el 08 de junio de 2025 - fecha límite de inscripciones para la devolución íntegra del importe de las inscripciones + servicios de camping – comidas – excursiones – equipamiento registrados en el formulario de inscripción.
   La evaluación del caso de fuerza mayor sigue siendo competencia exclusiva de los organizadores de la SE.
   Para cualquier cancelación posterior al 08 de junio de 2025, los derechos de inscripción + servicios de camping – comidas – excursiones – equipamiento registrados en el formulario de inscripción seguirán adquiridos en su totalidad por la organización.

==> Por la UECT: en caso de suspensión de la "Semana Europea" por causas de fuerza mayor (referencia artículo 1218 del Código Civil francés), por ejemplo, pandemia - cierre de fronteras – crisis económica, etc…la decisión de la viabilidad o suspension de organizar la "Semana" puede ser tomada por la UECT.
Esta suspensión daría lugar al reembolso total al participante de los derechos de inscripción y los servicios solicitados en el formulario de inscripción.
Este reembolso se realizará como maximo dentro de los meses siguientes dentro de los 2 meses máximo siguientes al último día inicialmente previsto para el comienzo de la "Semana Europea".

En caso de pandemia; si se establecen obligaciones del tipo:

• Necesidad de vacunación para viajar o circular por el país organizador de la "Semana".
• Proporcionar en el puesto fronterizo un un certificado COVID digital de la UE expedido por un organismo estatal del país de procedencia.
• Otros de análogas características

Ante el incumplimiento de éstas obligaciones, la UECT no puede ser considerada responsable para reclamar el reembolso de última hora de los derechos de inscripción y de los servicios solicitados en el momento de la inscripción de los participantes

En caso de cuarentena del participante en el lugar de la "Semana" o al regresar a su país de origen, la UECT no podrá ser considerada responsable y no procederá ninguna compensación económica.

8. Reclamaciones: Dispone de un plazo de catorce días naturales a partir del 13 de julio de 2025 para ejercer su derecho de reclamación, justificando el motivo de la misma, el daño sufrido, enviando una reclamación electrónica únicamente a info@uect.org
   
   
9. Responsabilidad : la UECT y los organizadores locales no asumen ninguna obligación de conservar o preservar los bienes y declinan toda responsabilidad en caso de pérdida, robo o daño de bienes personales, en particular de las bicicletas de los participantes y de sus accesorios, que son responsabilidad exclusiva de sus propietarios.
   
   
10. Tarifas 2025 : A continuación se muestra la tabla de precios de inscripción para el SE 2025. Los participantes que hayan realizado su inscripción y el pago correspondiente antes del 19 de mayo de 2025 se beneficiarán de los precios indicados en la siguiente tabla. Después de esta fecha los precios se incrementarán en 10 € por persona.

Información adicional importante :

1. Los organizadores recuerdan que los campings federales UECT son limitados y, como tales, no pueden ofrecer los mismos servicios de alojamiento y confort que los campings privados.
2. Luego de la fecha de cierre de inscripciones fijada para el 08 de junio de 2025, el número de tu zona y ubicación te será enviado a más tardar el 11 de junio de 2025 mediante por correo electrónico desde info@uect.org, información para consultar en tu bandeja de entrada y ( o) en spam/basura
3. El acceso al Camping Federal UECT no será posible ni aceptado antes del viernes 08 de junio de 2025 a las 14:00 horas
4. Camping/Electricidad el camping federal de la UECT se organizará en 6 zonas diferenciadas separados según sea el caso.

• 5 zonas autocaravanas y caravanas : con una capacidad total de 500 parcelas están previstas dentro de las murallas y en las afueras de la ciudad (la mayoría en prados de hierba, con algunas parcelas de grava o asfalto) COMPLETO
• 1 zona de tiendas : con capacidad para 50 parcelas está previsto para en complejo deportivo (zona de césped) COMPLETO
• los organizadores locales no retuvieron el suministro pagado de conexiones eléctricas individuales, decisión del municipio.
• Para los propietarios de bicicletas con asistencia eléctrica, la recarga de baterías (de pago y sólo previa reserva a través del formulario de inscripción), será posible en un único punto fijo dentro del complejo deportivo, está prevista una instalación con 300 enchufes 20 tomas disponibles

5. En cuanto se alcancen estas cuotas de capacidad de carga de baterías y parcelas camping, se cerrarán las posibilidades de reserva.
6. Dadas las limitaciones logísticas, no será posible cohabitando :

• autocaravanas – caravanas con tiendas de campaña, porque la zona de la tienda de campaña no es accesible para autocaravanas/caravanas.
• Autocaravanas de más de 7,50 m con otras autocaravanas/caravanas y tiendas de campaña

7. Grupos de club o personas camping federal de la UECT:

Para agrupamiento de club o o de afinidad en los terrenos de la zona de acampada UECT, envíe un correo electrónico antes del 08 de mayo de 2025 a info@uect.org el número de referencia de su archivo y el número de referencia de la otra persona, se intentará satisfacer la petición en la medida de las posibilidades logísticas, y limitaciones como se indica en el párrafo 6 arriba

A receção dos participantes será feita en la oficina UECT Complejo deportivo - 9 Rue René Lafargue, 46220 Prayssac Coordenadas GPS 44°30'24.86°N – 1°11'23.06°E

• Viernes, 04 de julio de 2025 de 14:00 a 19:00 horas
• Sábado 05 de julio de 2025 de 9:00 a 19:00 horas

Para toda la información relativa a
- la ficha de inscripción y la organización federal de campings UECT : info@uect.org  (respuesta en francés/inglés)
- sobre la organización logística en general en Prayssac : seprayssac2025@gmail.com  (respuesta en francés/inglés)

Ley de Protección de Datos y Libertad
La información personal proporcionada en este formulario se procesa electrónicamente para la inscripción en la Semana Europea de Cicloturismo.
Los destinatarios de los datos son: Unión Europea de Cicloturismo (UECT) y sólo para nombres y apellidos: el Comité Departamental FFCT 46
Usted tiene derecho a acceder y rectificar la información que le concierne.
Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros en info@uect.org