Unión Europea de Cicloturismo (UECT)
XVII Semana Europea del Cicloturismo
en Plasencia (España) - 1 al 8 de julio de 2023

Información en el formulario de registro

La fecha límite de inscripción y pago es el 4 de junio de 2023

En nuestro sitio web https://uect.org/es/semana-europea/plasencia-2023  encontrará información práctica y general sobre la organización.

¿Cómo rellenar el formulario de inscripción?    Algunas indicaciones a las que debe prestar atención.

Con el fin de facilitar su inscripción en la Semana Europea (SE), la UECT ha creado este formulario de inscripción en línea. Usted  debe completarlo siguiendo las instrucciones previas y haciendo clic en VALIDAR para confirmar dicha inscripción en la SE.

1. ¿Quién puede inscribirse? : Cualquier persona que practique cicloturismo y las personas que los acompañan pueden inscribirse en la SE de la UECT, esta(s) persona(s) puede tener o no licencia de una federación afiliada a la UECT. El formulario de inscripción en línea permite introducir los datos: de uno o más participantes independientes, de una o dos parejas, de una familia con hijos. Si hay más de 2 parejas, varias familias o más de 5 personas, deberá rellenar formularios de inscripción por separado para poder beneficiarse de las tarifas anunciadas. El participante responsable de la inscripción será la persona de contacto con la organización del evento y con quien se contactará si es necesario.
2. Modalidad de pago:
   1. Por tarjeta de crédito:
      1. Tras la recepción del pago mediante tarjeta de crédito (asegurada mediante la introducción del código 3D Secure enviado por su banco por SMS o por correo) en la cuenta bancaria de la UECT, se enviará a la dirección de correo electrónico del participante responsable de la inscripción una confirmación de su inscripción con el número de referencia + el resumen de la inscripción. Por favor imprima esta confirmación final para presentarla al organizador en la recepción de la SE 2023.
      2. Este método de pago es preferible por su simplicidad, rapidez de procesamiento y, seguridad del pago.
   2. Por transferencia bancaria:
      1. Después de su registro electrónico y dentro de la hora siguiente, nuestro servidor generará automáticamente un correo que será enviado a la dirección de correo electrónico del participante responsable de la inscripción, con la confirmación de la preinscripción, con el número de referencia + el resumen de la inscripción y los importes que deben abonarse.
      2. Una vez confirmada su transferencia bancaria en la cuenta de la UECT (debe realizarla en un plazo máximo de 10 días después de la inscripción, de lo contrario, transcurrido este plazo su inscripción será cancelada). Se enviará a la dirección de E-mail del participante responsable de la inscripción la confirmación final de su inscripción con el número de referencia imprima esta confirmación final para presentarla al organizador en la oficina de la SE 2023.
3. Validez de la licencia : Los participantes de la SE que hayan declarado ser titulares de una licencia/seguro de cicloturismo válida para el año 2023 expedida por una federación miembro de la UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC – DF4DM), deberán presentarla con la confirmación definitiva de la inscripción en el momento de su registro en la Oficina Permanente del evento. De lo contrario, las cuotas de inscripción se volverán a recalcular y actualizar según la situación real del participante. Debiendo abonar la diferencia. (véase la lista de precios más abajo).
4. Seguros : los participantes de la SE no tengan licencia/seguro de cicloturismo en vigor para el año 2023, tendrán que contratar un seguro de responsabilidad civil y si es necesario un repatriación, con una aseguradora de su elección y presentar el certificado de este seguro de responsabilidad civil (con una copia traducida al francés) con la confirmación final de la inscripción en la permanencia del UECT.
5. Mails: Para los propietarios de direcciones @gmail y @hotmail, es posible que nuestros correos de confirmación lleguen a la carpeta de spam o no deseado, así que por favor, compruebe la posibilidad de tal circunstancia.
6. Cambios en la inscripción: Después de enviar su formulario de inscripción, cualquier modificación en el mismo sólamente se podrá realizar por correo electrónico a la siguiente dirección info@uect.org indicando el número de referencia y las modificaciones a realizar.
7. Cancelación de la inscripción:
   1. Por el participante: se aceptará una solicitud de cancelación en caso de fuerza mayor personal, debidamente justificada y enviada únicamente por medios electrónicos a info@uect.org, antes del 4 de junio de 2023 (fecha límite para inscripciones), para el reembolso total (derechos de inscripción + los servicios solicitados y registrados en el formulario de inscripción). En caso de cancelación después de esta fecha hasta el 23 de junio de 2023, la organización retendrá solamente los derechos de inscripción para cubrir los gastos del expediente.
      Para todas las cancelaciones posteriores al 23 de junio de 2023, la organización retendrá íntegramente los derechos de inscripción + los servicios registrados en el formulario de inscripción
   2. Por la UECT: en caso de suspensión de la "Semana Europea" por causas de fuerza mayor (referencia artículo 1218 del Código Civil francés), por ejemplo, pandemia - cierre de fronteras – crisis económica, etc…la decisión de la viabilidad o suspension de organizar la "Semana" puede ser tomada por la UECT.

Esta suspensión daría lugar al reembolso total al participante de los derechos de inscripción y los servicios solicitados en el formulario de inscripción.

Este reembolso se realizará como maximo dentro de los meses siguientes dentro de los 2 meses máximo siguientes al último día inicialmente previsto para el comienzo de la "Semana Europea".

En caso de pandemia; si se establecen obligaciones del tipo:

-     Necesidad de vacunación para viajar o circular por el país organizador de la "Semana".

-     Proporcionar en el puesto fronterizo un un certificado COVID digital de la UE expedido por un organismo estatal del país de procedencia.

-     Otros de análogas características

Ante el incumplimiento de éstas obligaciones, la UECT no puede ser considerada responsable para reclamar el reembolso de última hora de los derechos de inscripción y de los servicios solicitados en el momento de la inscripción de los participantes

En caso de cuarentena del participante en el lugar de la "Semana" o al regresar a su país de origen, la UECT no podrá ser considerada responsable y no procederá ninguna compensación económica.

8. Reclamaciones: Dispone de un plazo de catorce días naturales a partir del 9 de julio de 2023 para ejercer su derecho de reclamación, justificando el motivo de la misma, el daño sufrido, enviando una reclamación electrónica únicamente a info@uect.org

9. Responsabilidad: la UECT y los organizadores locales no asumen ninguna obligación de conservar o preservar los bienes y declinan toda responsabilidad en caso de pérdida, robo o daño de las bicicletas de los participantes y de sus accesorios, que son responsabilidad exclusiva de sus propietarios.

10. Tarifas 2023: A continuación se muestra la tabla de precios de inscripción para el SE 2023. Los participantes que hayan realizado su inscripción y el pago correspondiente antes del 21 de mayo de 2023 se beneficiarán de los precios indicados en la siguiente tabla. Después de esta fecha los precios se incrementarán en 10 € por persona.

Información adicional importante :

1. Los organizadores recuerdan que los campings federales son limitados y, como tales, no pueden ofrecer los mismos servicios de alojamiento y confort que los campings privados. Tras el cierre de la inscripción, su número de parcela le será enviado electrónicamente antes de su llegada.
2. El acceso al Camping Federal UECT no será posible ni aceptado antes del viernes 30 de junio de 2023 a las 14:00 horas
3. Camping/Electricidad el camping federal de la UECT se organizará en varios sitios separados según sea el caso.
   1. autocaravanas y caravanas : Aparcamiento semi-césped (losa alveolada de hierba vegetal) Recinto Ferial El Berrocal - Calle Miguel de Unamuno - Plasencia con una capacidad total de 225 plazas y 208 acometidas eléctricas 6/8 amperios..
   2. tiendas :Recinto Ferial El Berrocal - Calle Miguel de Unamuno - Plasencia (hierba) con una capacidad total de 54 plazas de campaña y 32 conexiones eléctricas 6/8 amperios.
   3.  Dadas las limitaciones logísticas, no será posible cohabitando :
   • autocaravanas – caravanas con conexiones eléctricas y autocaravanas – caravanas sin conexiones eléctricas.
   • autocaravanas – caravanas con tiendas de campaña.
4. Grupos de club o personas camping UECT: Para agrupamiento de club o por afinidad en los camping, envíe un correo electrónico antes del 21 de mayo de 2023 a info@uect.org indicando el número de referencia de su archivo y el número de referencia de la otra persona, se intentará satisfacer la petición en la medida de las posibilidades logísticas, y limitaciones como se indica en el párrafo 3.
5. La Oficina Permanente de acogida al participante se localiza en el Recinto Ferial El Berrocal - Calle José Antonio Gabriel y Galán de Plasencia, con el siguiente horario :
   1. Viernes, 30 de junio de 2023 de 14:00a 19:00 horas.
   2. Sábado 1 de julio de 2023 de 9:00 a 19:00 horas
6. Para toda la información relativa a
   1. la ficha de inscripción y camping: info@uect.org (respuesta en francés/inglés)
   2. sobre la organización en Plasencia: sect@plasencia.es (respuesta en francés/inglés/español)

Ley de Protección de Datos y Libertad

La información personal proporcionada en este formulario se procesa electrónicamente para la inscripción en la Semana Europea de Cicloturismo.

Los destinatarios de los datos son: UniónEuropea de Cicloturismo (UECT) y el Federación Española de Cicloturismo (FECT), al menos para los nombres, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Usted tiene derecho a acceder y rectificar la información que le concierne.

Si desea ejercer este derecho, póngase en contacto con nosotros en info@uect.org.