W dniach 18 i 19 maja 2017 r. Prezydium Komitetu Sterującego UECT udał się do Staszowa (Polska) miejscu, w którym odbędzie się 14. Europejski Tydzień Rowerowy 2018, aby spotkać się z przedstawicielami federacji turystyki rowerowej PTTK oraz władzami miasta Staszów w celu podsumowania dotychczasowych przygotowań do tej imprezy, która odbędzie się w dniach 7–14 lipca 2018 r.
Podczas tych spotkań poruszono następujące kwestie: organizacja obozu federacyjnego, który odbędzie się w Domaine Kurozwęki, niedaleko Staszowa; możliwości zakwaterowania w hotelach i u prywatnych gospodarzy w pobliżu Staszowa; wyżywienie; trasy i miejsca spotkań towarzyskich; bezpieczeństwo; atrakcje; oraz zasady rejestracji.
Podczas jednego ze spotkań pan Leszek KOPEC, burmistrz Staszowa, oraz Patrice GODART, prezes UECT, podpisali specyfikacja zadań w ramach programu „Młodzi Rowerzyści”, który odbędzie się w Staszowie w nowej formule i w ramach którego dzieci ze szkół gminnych wezmą udział w europejskiej wymianie międzynarodowej.