Europejski Związek Turystyki Rowerowej (UECT)
XVII Europejski Tydzień Turystyki Rowerowej
Plasencia (Hiszpania) - 1–8 lipca 2023 r.

Informacje o formularzu rejestracyjnym

Termin rejestracji i płatności upływa 4 czerwca 2023 r.

Na naszej stronie internetowej https://uect.org/pl/semaine-europeenne-pol/plasencia-2023 znajdą Państwo praktyczne i ogólne informacje o organizacji.

Jak wypełnić Kartę Zgłoszeniową? Poniżej kilka wskazówek.

W celu ułatwienia zgłoszenia uczestnictwa w Tygodniu Europejskim (SE), UECT opracowało i wprowadziło elektroniczną Kartę Zgłoszeniową. Należy wypełnić ją zgodnie z instrukcją. Aby wysłać Kartę Zgłoszeniową do organizatora SE należy dokładnie ją wypełnić i kliknąć na końcu karty w przycisk „ZATWIERDŹ”.

1. Kto może uczestniczyć w SE ?: Każda osoba uprawiająca turystykę i osoby towarzyszące mogą zarejestrować się w SE. Osoba ta może, ale nie musi być członiem PTTK/UECT. Elektroniczna Karta Zgłoszeniowa pozwala na zgłoszenie jednego lub wielu uczestników indywidualnych, jednej pary osób lub dwóch lub jednej rodziny z dziećmi. W przypadku więcej niż dwóch par, kilku rodzin lub więcej niż 5 osób, aby skorzystać z oferowanych stawek, należy złożyć osobne Karty Zgłoszeniowe.

W pierwszej kolejności następuje rejestracja Administratora Dossier Zgłoszeniowego, czyli uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie siebie oraz ewentualnych innych osób w ramach jednego zgłoszenia. Administrator Dossier Zgłoszeniowego zarządza danymi uczestników, jest też jedyną osobą w ramach jedngo Dossier, z którą organizator SE 2023 będzie się komunikował przekazując wszelkie n iezbędne informacje.

2. Metody płatności:
   1. Karta kredytowa / debetowa:
      1. po dokonaniu płatności przy pomocą karty kredytowej / debetowej (zabezpieczoną poprzez wprowadzenie kodu 3D Secure przesłanego przez bank SMS-em lub pocztą) na konto bankowe UECT, Administrator Dossier otrzyma e-mail z ostatecznym potwierdzeniem zgłoszenia, zawierający numer Dossier Zgłoszeniowego, jak również plik PDF ze szczegółami zgłoszenia. Potwierdzenie rejestracji musi zostać wydrukowane w celu przedstawienia go na samym początku SE 2023.
      2. jest to rekomendowana metoda płatności ze względu na jej prostotę, szybkość realizacji płatności oraz bezpieczeństwo płatności.
   2. Przelew bankowy:
      1. W ciągu godziny od dokonania rejestracji elektronicznej, na adres e-mail podany przez Administraora Dossier Zgłoszeniowego zostaną wysłane wstępne informacje z numerem identyfikacyjnym Dossier Zgłoszeniowego oraz plik PDF ze szczegółami rejestracji i kwotą do zapłaty. W tytule przelewu należy wpisać numer Dossier Zgłoszeniowego przesłany w e-mailu.
      2. Po wpłynięciu przelewu (który należy dokonać w ciągu maksymalnie 10 dni od rejestracji, w przeciwnym po tym okresie Twoja rejestracja wygaśnie) na konto bankowe UECT, Administrator Dossier Zgłoszeniowego otrzyma e-mail z ostatecznym potwierdzeniem rejestracji, zawierający numer identyfikacyjny Dossier Zgłoszeniowego. Prosimy o wydrukowanie tego ostatecznego potwierdzenia w celu okazania go organizatorowi na rozpoczęciu SE 2023.
3. Legitymacja członkowska PTTK: Uczestnicy SE korzystający z taryf ulgowych przysługujących członkom PTTK zobowiązani są do przedstawienia aktualnej legitymacji członkowskiej PTTK, jak również ostatecznego potwierdzenia zgłoszenia na SE 2023 w recepcji SE 2023 w Plasencia. W przypadku braku legitymacji kwota zgłoszenia zostanie przeliczona i ulegnie podwyższeniu zgodnie z rzeczywistym statusem uczestnika. Patrz: tabela opłat poniżej.
4. Ubezpieczenie : Wszyscy uczestnicy Tygodnia Europejskiego należący lub nienależący do PTTK zobowiązani są do wykupienia na rok 2023 indywidualnego lub rodzinnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ważnego w kraju organizującym Tydzień Europejski, jak również ewentualnie ubezpieczenia repatriacji u wybranego przez siebie ubezpieczyciela. Wszyscy uczestnicy są także zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia o zawarciu polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na rok 2023 (wraz z kopią przetłumaczoną na język francuski) podczas rejestracji na recepcji Europejskiego Tygodnia 2023. 2023 w biurze UECT. Brak zaświadczenia o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej skutkować będzie wykluczeniem z uczestnictwa w Tygodniu Europejskim bez zwrotu jakichkolwiek kosztów.
5. Maile: Z niezależnych od nas przyczyn, wiadomości e-mail wysyłane pod adresy w domenach @gmail. i @hotmail. , mogą trafić do folderu SPAM. Prosimy o dokładne sprawdzenie odpowiednich folderów.
6. Zmiany w Karcie Zgłoszenia : Aby dokonać zmian w Karcie Zgłoszenia po jej wysłaniu, należy zwrócić się do organizatora w formie pisemnej na adres mail info@uect.org podając koniecznie numer Dossier Zgłoszeniowego.
7. Anulowanie zgłoszenia:
   1. Przez uczestnika: w celu uzyskania pełnego zwrotu kosztów (opłata rejestracyjna + świadczenia wybrane w formularzu rejestracyjnym) w przypadku zaistnienia siły wyższej, należy należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres info@uect.org wniosek o anulowanie rezerwacji, wraz z wyczerpującym uzasadnieniem. Termin składania wniosku mija 14 czerwca 2023 r. (data zakończenia rejestracji). W przypadku rezygnacji po czerwca 2023 r., do 23 czerwca 2023 r, jedynie opłata rejestracyjna nie zostanie zwrócona uczestnikowi, zostanie ona przeznaczona na na pokrycie kosztów sporządzenia Dossier Zgłoszeniowego. Opłaty za wybrane świadczenia dodatkowe (kemping, posiłki, wycieczki, odzież kolarska) zostaną zwrócone w całości.
      W przypadku rezygnacji po 23 czerwca 2023 r. niektóre usługi dodatkowe (kemping, posiłki, podróże, odzież rowerowa) + opłaty rejestracyjne wpisane w formularzu rejestracyjnym pozostaną w pełni nabyte przez organizację.
   2. Przez UECT: W przypadku odwołania EM 2023 z powodu siły wyższej (zgodnie z art. 1218 francuskiego kodeksu cywilnego), np. pandemia, zamknięcie granic, kryzys gospodarczy, decyzja o wykonalności lub niewykonalności SE 2023.

Ewentualne odwołanie SE 2023 skutkowałoby pełnym zwrotem uczestnikowi opłaty rejestracyjnej i wybranych oraz opłaconych świadczeń (posiłki, wycieczki, odzież kolarska), zapisanych w formularzu rejestracyjnym.

Zwrot wszystkich wniesionych opłat nastąpi w ciągu dwóch miesięcy maksymalnie, licząc od ostatniego dnia SE 2023.

W przypadku rozwoju pandemii UECT nie może odpowiadać za zwrot opłat rejestracyjnych i wykupionych świadczeń (posiłki, wycieczki, odzież kolarska), dokonanych w momencie rejestracji uczestnika, jeśli uczestnik nie wypełni obowiązków sanitarno-epidemicznych takich jak:

-     obowiązkowe szczepienia podczas podróży do kraju organizatora SE 2023 i przemieszczania się po tym kraju.

-     przedstawienie w granicznym posterunku kontroli cyfrowego certyfikatu COVID UE wydanego przez właściwy organ kraju uczestnika.

W przypadku obowiązkowej kwarantanny uczestnika w miejscu, w którym odbędzie się SE 2023 lub po powrocie do kraju pochodzenia, UECT nie może być pociągnięte do odpowiedzialności i nie przyzna żadnej rekompensaty finansowej.

8. Reklamacje: od 9 lipca 2023 r. mają Państwo czternaście dni na skorzystanie z prawa do złożenia reklamacji, uzasadniając powód i wymieniając poniesione szkody. Reklamacje należy kierować wyłącznie e-mailem na adres info@uect.org

9. Odpowiedzialność: UECT i lokalni organizatorzy nie przyjmują żadnych zobowiązań do zachowania lub ochrony własności i nie ponoszą odpowiedzialności za utratę, kradzież lub uszkodzenie rowerów i akcesoriów uczestników, za które wyłączną odpowiedzialność ponoszą ich właściciele.

10. Stawki 2023: Poniżej znajduje się Tabela opłat za zgłoszenie na SE 2023. Uczestnicy, którzy dokonają rejestracji poprzez wysłanie Dossier Zgłoszeniowego i wniosą stosowne opłaty do dnia 21 maja 2023 r. skorzystają z preferencyjnych stawek wymienionych w poniższej tabeli. Po 21 maja 2023 r. stawki wzrosną o 10 € od osoby.

Informacje dodatkowe:

1. Organizatorzy przypominają, że kempingi UECT przeznaczone dla uczestników SE 2023 mają charakter tymczasowy i jako takie nie mogą oferować usług zakwaterowania i komfortu na tym samym poziomie, co komercyjne kempingi prywatne. Po upływie daty zamknięcia rejestracyjnym, twój numer kwatery zostanie wysłany do Ciebie drogą elektroniczną przed przyjazdem.
2. Dostęp do różnych federalnych pól kempingowych UECT nie będzie możliwy ani zaakceptowany do piątku 30 czerwca 2023 do godziny 14:00.
3. Kemping / elektryczność: Kemping federalny UECT zostanie zorganizowany w kilku oddzielnych miejscach, w zależności od przypadku.
4. 1. 1. kamper i przyczep kempingowych : parking z płytą betonową płycie alveolate trawa pokryta i otworami trawiastymi El Berrocal Fair - ul. Miguel de Unamuno - Plasencia o łącznej pojemności  225 miejsc dla i 208 połączenia elektryczne 6/8 amperów.
      2. namiotowych : El Berrocal Fair - ul. Miguel de Unamuno - Plasencia(teren trawiasty i gliniany) o łącznej pojemności 54 miejsc i 32 połączenia elektryczne 6/8 amperów.
      3. Biorąc pod uwagę ograniczenia logistyczne, nie będzie możliwe połączenie - mieszkać razem :
   • • samochody kempingowe – przyczepy kempingowe z przyłączami elektrycznymi oraz samochody kempingowe – przyczepy kempingowe bez przyłączy elektrycznych.
   • • samochody kempingowe – przyczepy kempingowe z namiotami.
   3. Grupy osób zrzeszonych w klubach lub uczestników indywidualnych stacjonujących na kempingu federalnym UECT : Uczestnicy życzący sobie mieć przydzielone sąsiadujące ze sobą miejsca proszeni są o zgłoszenie tej prośby drogą elektroniczną w terminie do 21 maja 2023 r. na adres info@uect.org, wraz z podaniem numerów Dossier Zgłoszeniowego wszystkich zainteresowanych osób. Organizator postara się w miarę możliwości spełnić prośbę uczestników w miarę swoich możliwości i uwzględniając wymogi logistyczne opisane w ust. 3. Przy składaniu wniosku o zgrupowanie prosimy o wzięcie pod uwagę ograniczeń wynikających z podziału kempingu na obszary z dostępem do prądu i bez
   4. Odbiór pakietów uczestnictwa odbywać się będzie w Targi El Berrocal – ulica Miguel de Unamuno – Plasencia w następujących terminach:
   5. w piątek, 30 czerwca 2023 r. w godzinach 14:00 - 19:00.
   6. w sobotę, 1 lipca 2023 r. w godzinach 9:00 - 19:00
   7. Aby uzyskać wszystkie informacje dotyczące
      1. plik rejestracyjny i kempingowy: info@uect.org (odpowiedź w języku francuskim/angielskim)
      2. o organizacji w Plasencia: sect@plasencia.es (odpowiedź w języku francuskim/angielskim/hiszpańskim)

    Ochrona danych osobowych

   Dane osobowe zawarte w Karcie Zgłoszenia są niezbędne do prawidłowego zgłoszenia uczestników do udziału w Europejskim Tygodniu Turystyki Rowerowej.

   Administratorami danych osobowych są: Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) oraz Hiszpańska Federacja Turystyki Rowerowej (FECT) tylko dla nazwisk, adresu e-mail, telefonu

   Każda zapisana osoba ma prawo dostępu do swoich danych, do ich modyfikacji oraz usunięcia informacji jej dotyczących. Aby skorzystać z tego prawa należy skontaktować sie z Administratorem danych pisząc na adres info@uect.org