União Europeia de Cicloturismo (UECT)
XVII Semana Europeia do Cicloturismo
Plasencia (Espanha) - de 1 a 8 de julho de 2023

Informações sobre o formulário de registo

A data-limite para o registo e o pagamento é 24 de junho de 2023

No nosso sítio web https://uect.org/pt/semana-europeia/plasencia-2023 encontrará informações práticas e gerais sobre a organização.

Como preencher o formulário de inscrição? Algumas indicações para ler com atenção.

A fim de facilitar o seu registo para a Semana Europeia (SE), a UECT criou este formulário de inscrição online. O envio do mesmo é da sua responsabilidade, devendo seguir as instruções de preenchimento e clicar em VALIDAR para confirmar o registo/inscrição na SE.

1. Quem se pode se inscrever? Qualquer praticante de cicloturismo e os acompanhantes podem inscrever-se na SE da UECT. Essa pessoa pode ou não ser federada numa federação membro da UECT. O formulário de inscrição on-line permite-lhe introduzir os dados: de um ou mais participantes solteiros, de um ou dois casais, de uma família com filhos. Se houver mais de 2 casais, várias famílias ou mais de 5 pessoas, deve preencher formulários de registo separados para poder beneficiar das tarifas anunciadas. O participante responsável pelo registo é o participante que será o membro responsável pelo contacto, se necessário, por parte do organizador da SE.
2. Métodos de pagamento :
   1. por Cartão de Crédito:
      1. Após a receção do pagamento por Cartão de Crédito (seguro introduzindo o código seguro 3D enviado pelo seu banco por SMS ou correio) na conta bancária da UECT, será enviada para o endereço de e-mail do participante responsável a confirmação de registo com o seu número de dossier de referência + o resumo da inscrição efetuada. Por favor, imprima esta confirmação final para apresentar ao organizador no secretariado da SE 2023.
      2. é preferível este método de pagamento: simplificação, rapidez de tratamento e segurança de pagamento.
   2. por Transferência Bancária :
      1. Após a inscrição online será enviado automaticamente pelo nosso servidor (na hora seguinte à inscrição), para o endereço de e-mail do participante responsável, a confirmação da pré-inscrição com o seu número de dossier de referência + o resumo da inscrição efetuada e valores a serem pagos.
      2. Após a receção da sua transferência bancária, (a realizar num prazo máximo de 10 dias após a inscrição, caso contrário após esse período a inscrição será anulada), na conta bancária da UECT, será enviada para o endereço de e-mail do participante responsável a confirmação final da sua inscrição, com o seu número de dossier de referência. Por favor, imprima esta confirmação final para apresentar ao organizador no secretariado da SE 2023
3. Validade da Licença: Os participantes da SE que declararam ter uma licença/seguro de cicloturismo válida para o ano de 2023, emitida por uma federação membro da UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC – DF4DM), deverão apresentá-la no secretariado, junto com a confirmação final da inscrição. Caso não o façam, a taxa de registo será recalculada e aumentada de acordo com o status real do participante (consultar preços em baixo).
4. Seguros : os participantes da SE que não possuam uma licença/seguro de ciclismo válido para o ano 2023, terão de subscrever uma apólice de civil e, quando apropriado, um repatriação, com uma seguradora da sua escolha e apresentar o certificado deste seguro de responsabilidade civil (com uma cópia traduzida para francês) com a confirmação final de inscrição no escritório secretariado da UECT.
5. E-mails : Para os utilizadores de endereços @gmail e @hotmail, é possível que os nossos envios de confirmações sejam encaminhados para a pasta SPAM. Confirme se recebeu os nossos emails nesta pasta e adicione o nosso e-mail aos endereços fiáveis.
6. Alterações às inscrições: Após o envio do seu formulário de inscrição, todas as alterações à mesma apenas podem ser efetuadas com a indicação dos números de ID de referência da SE, por e-mail para o endereço info@uect.org indicando sempre o seu número de dossier de referência.
7. Cancelamento de inscrição:
   1. Pelo participante: um pedido de cancelamento em caso de força maior devidamente justificado e enviado apenas electronicamente para  info@uect.org será aceite antes de 4 de junho de 2023 (data de término do registro) para reembolso total (taxa de inscrição + serviços registados no formulário de inscrição). Para qualquer cancelamento após esta data, até 23 de Junho de 2023, apenas as taxas de inscrição serão retidas na totalidade pela organização para os custos do dossier.
      Para todos os cancelamentos após 23 de Junho de 2023, as taxas de inscrição + serviços registados no formulário de inscrição serão retidos na íntegra pela organização
   2. Pela UECT: no caso de cancelamento da "Semana" devido a força maior (artigo 1218 do Código Civil francês) por exemplo, pandemia - encerramento de fronteiras - crise económica, etc.. a decisão de viabilidade ou inviabilidade de organização da “Semana” pode ser tomada pela UECT.
   3. Este cancelamento total resultaria no reembolso total ao participante das taxas de inscrição e dos serviços registados no formulário de inscrição.

Este reembolso será efectuado no prazo de 2 meses máximo após o último dia inicialmente previsto para a organização da "Semana".

No caso de uma pandemia, a UECT não pode ser responsabilizada por reclamar um reembolso de última hora das taxas de registo e dos serviços registados no momento do registo dos participantes, se houver obrigações e não cumprimento destas obrigações de :

-        vacinação para viajar ou circular no país organizador da "Semana".

-        fornecer no posto fronteiriço um certificado COVID digital da UE emitido por um organismo estatal do país do participante.

Em caso de quarentena do participante no local da "Semana" ou no regresso ao seu país de origem, a UECT não poderá ser responsabilizada e não concederá qualquer compensação financeira.

8. Reclamações : dispõe de um prazo de catorze dias úteis a partir de 7 de julho de 2023 para exercer o seu direito de reclamação, justificando o motivo da reclamação, o dano sofrido, enviando uma reclamação apenas electrónica para info@uect.org

9. Responsabilidade: a UECT e os organizadores locais não assumem qualquer obrigação de manter ou conservar propriedade e declinar qualquer responsabilidade em caso de perda, roubo ou dano às bicicletas dos participantes e acessórios auxiliares, bicicletas que permanecem sob a inteira responsabilidade do seu proprietário.

10. Taxas 2023 : Apresentamos em baixo a tabela de preços para inscrição na SE 2023. Os participantes que se inscreverem e efetuarem o pagamento até 21 de maio de 2023 serão beneficiados com os preços listados na tabela abaixo. Após essa data os preços serão aumentados em 10 € por pessoa.

Informações complementares importantes :

1. Os organizadores recordam que os parques de campismo federais podem não oferecer os mesmos serviços de alojamento e conforto que os parques de campismo privados. Após a data de encerramento das inscrições, o número do seu pitch será enviado a você por e-mail antes da sua chegada.
2. Não será possível ou aceite o acesso ao Parque de Campismo Federal UECT localizado em Sport Park Ezinge - Ambachtsweg 11 - Meppel antes de sexta-feira, 8 de julho de 2022, às 14h00.
3. Camping / eletricidade: No que diz respeito a espaços de campismo, por razões logísticas, não será possível ter no mesmo local autocaravanas com ligações elétricas e autocaravanas e sem ligações elétricas. São fornecidos vários locais separados e próximos, conforme o caso. A coabitação de campervans com tendas não é possível

O parque de campismo federal UECT organizado no Sport Park Ezinge em 8 espaços, na sua maioria relvados, fechados e seguros, com uma capacidade total de 470 campos e 300 ligações eléctricas.

A partir de 23/04/20222, não há mais campos disponíveis para tendas, mas ainda há alguns campos para campervans - caravanas apenas com ligações eléctricas.

1. Agrupamento de clubes: para agrupar clubes ou para outro tipo de agrupamentos nos campings, envie um e-mail para info@uect.org indicando o seu número de dossier de referência e o número de dossier de referência da outra pessoa. Serão satisfeitos os pedidos que a disponibilidade logística permita. Tenha em atenção que não serão misturados casos com e sem ligações elétricas.
2. Não será possível ou aceite o acesso ao Parque de Campismo Federal UECT antes de sexta-feira, 30 de junho de 2023, às 14h00.
3. Camping / eletricidade:
   2. O parque de campismo federal UECT será organizado em vários locais separados, conforme o caso :
      1. autocaravanas e caravanas : estacionamento solo semi-gramado em laje de grama com vegetação e betume El Berrocal Exhibition Centre - Rua Miguel de Unamuno - Plasencia  com uma capacidade total de 225 campos e 208 ligações eléctricas 6/8 amperes.
      2. tendas : El Berrocal Exhibition Centre - Rua Miguel de Unamuno - Plasencia (campo relvado e argiloso) com capacidade total de 54 campos e 32 conexões elétricas 6/8 amperes.
      3. Dadas as limitações logísticas, não será possível reunir:
   • • carros de campismo – caravanas com ligações elétricas e carros de campismo – caravanas sem ligações elétricas.
     • carros de campismo – caravanas com tendas.
   3. Agrupamentos de clubes ou pessoas acampando UECT: para agrupar clubes ou para outro tipo de agrupamentos nos campings, envie um e-mail até 21 de maio de 2023, o mais tardar, para info@uect.org indicando o seu número de dossier de referência e o número de dossier de referência da outra pessoa. Serão satisfeitos os pedidos que a disponibilidade logística permita e restrições logísticas, conforme indicado no parágrafo 3.
   4. Levatamento de dossier no secretariado da Feira El Berrocal - Rua Miguel de Unamuno - Plasencia:
   5. Sexta-feira, 30 de junho de 2023, das 14:00 às 19:00.
   6. Sábado, 1 de julho de 2023 das 9:00 às 19:00 horas
   7. Para todas as informações relativas
      1. o arquivo de inscrição e camping: info@uect.org (resposta em francês/inglês)
      2. sobre a organização em Plasencia: sect@plasencia.es (resposta em francês/inglês/espanhol)

    

   Lei de Proteção de Dados

   As informações pessoais fornecidas neste formulário estão sujeitas a tratamento informático para registo na Semana Europeia de Cicloturismo.

   Os destinatários dos dados são: União Europeia de Cicloturismo (UECT) e Federação Espanhola de Cicloturismo (FECT), apenas para os nomes, o endereço de e-mail e o telefone.

   Tem o direito de aceder e corrigir informações que lhe dizem respeito.

   Se desejar exercer esse direito, entre em contacto connosco para info@uect.org