Union Européenne de Cyclotourisme (UECT)
XVIIème Semaine Européenne de Cyclotourisme
Plasencia (Espagne) - du 1er au 8 Juillet 2023

Informations concernant le formulaire d'inscription

Inscription et paiement de préférence avant le 21 mai 2023

Sur notre site internet https://uect.org/fr/semaine-europeenne/plasencia-2023  vous pouvez consulter des informations pratiques et générales concernant l'organisation.

Comment remplir le bulletin d'inscription ? Quelques indications à lire attentivement.

Afin de faciliter votre inscription à la Semaine Européenne (SE) l'UECT a mis en place ce bulletin d'inscription en ligne. Il vous appartient de le remplir en suivant les indications de saisie et de cliquer sur VALIDER pour confirmer l'inscription à la SE.

1. Qui peut s’inscrire ?: Toute personne pratiquant le cyclotourisme et les accompagnateurs peuvent s’inscrire à la SE-de l’UECT. Cette (ces) personne peut être ou ne pas être licenciée à une fédération affiliée à l’UECT. Le bulletin d'inscription en ligne permet de saisir les données soit d'un ou plusieurs participants seuls, soit d'un ou 2 couples, soit d'une famille avec des enfants. Si plus de 2 couples, plusieurs familles ou plus de 5 personnes, vous devez établir des bulletins d'inscription séparés afin de bénéficier des tarifs annoncés. Le participant responsable de l’inscription est un participant qui sera le référent à contacter, si nécessaire, par l'organisateur de la SE.
2. Mode de paiement:
   1. par Carte Bancaire :
      1. Suite à l’encaissement du paiement par CB (sécurisé par la saisie du code 3D Secure transmis par votre banque par SMS ou courrier postal) sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation de votre inscription avec votre N° de dossier de référence + le récapitulatif de l’inscription. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE- 2023.
      2. Ce mode de règlement est à privilégier : simplification, rapidité du traitement du dossier et sécurisation du paiement.
   2. par virement bancaire:
      1. Suite à votre inscription électronique, seront envoyés automatiquement par notre serveur le jour de votre saisie dans l'heure qui suit, à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription, la confirmation de pré-enregistrement avec votre N° de dossier de référence + le récapitulatif de l’inscription et montants à payer.
      2. Après l’encaissement de votre virement bancaire, (à effectuer dans un délai maximum de 10 jours après l'inscription, sinon passé ce délai votre inscription sera annulée), sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation définitive de votre inscription avec votre N° de dossier de référence. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE- 2023.
3. Validité de Licence: Les participants de la SE ayant déclaré posséder une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2023 délivrée par une fédération membre de l'UECT (FFCT – FECT – PTTK – FPCUB – FPC – DF4DM), devront la présenter avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence. Dans le cas contraire, les frais d'inscriptions seront recalculés et majorés selon le statut réel du participant (voir tarif ci-dessous).
4. Assurances : Les participants de la SE ne possédant pas une licence/assurance de cyclotourisme valide pour l'année 2023, devront souscrire une assurance responsabilité civile et le cas échéant une assistance-rapatriement, auprès d'un assureur de leur choix et présenter l'attestation de cette assurance responsabilité civile avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence UECT.
5. Mails : pour les possesseurs d'adresses @gmail et @hotmail, il se peut que nos envois de confirmations arrivent dans le dossier indésirable ou spam, merci donc de vérifier.
6. Modifications du séjour : Après l'envoi de votre bulletin d'inscription, toutes modifications de celui-ci ne pourront se faire qu'auprès du référent inscriptions de la SE, par courrier électronique à l'adresse info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence.
7. Annulation du séjour:
   1. Par le participant : une demande d'annulation pour cas de force majeure personnelle dûment justifiée et formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org sera recevable avant la date du 4 Juin 2023 (date de clôture des inscriptions) pour remboursement intégral (droits d'inscription + prestations enregistrées sur le bulletin inscription). Pour toute annulation après cette date, jusqu'au 23 juin 2023, seuls les droits d'inscription resteront acquis en totalité à l’organisation pour frais de constitution de dossier. Pour toutes annulations après le 23 juin 2023, les droits d'inscription + prestations enregistrées sur le bulletin inscription resteront acquis en totalité à l’organisation.
   2. Par l'UECT : en cas d'annulation de la "Semaine" pour cause de force majeure (référence article 1218 du code civil français) exemple : pandémie – fermeture des frontières – crise économique, etc… la décision de faisabilité ou d'infaisabilité d'organiser la "Semaine" peut être prise par UECT

Cette annulation totale entrainerait, par voie de conséquence, le remboursement intégral au participant des droits d'inscription et des prestations enregistrées sur le bulletin inscription.

Ce remboursement sera effectué dans un délai de 2 mois maximum suivant le dernier jour initialement prévu de l'organisation de la "Semaine".

En cas de pandémie, l'UECT ne peut être tenue pour responsable pour faire valoir un remboursement de dernière minute des droits d'inscription et prestations enregistrées lors de l’inscription des participants, s’il y a obligations et non-respect de ces obligations de :

• vaccin pour se rendre ou circuler dans le pays organisateur de la "Semaine".
• fournir au poste frontière un certificat COVID numérique UE délivré par un organisme d'Etat du pays du participant.

En cas de quarantaine du participant sur le lieu de la "Semaine" ou au retour dans son pays d'origine, l'UECT ne peut être tenu pour responsable et n'accordera aucun dédommagement financier

8. Réclamations : vous disposez d'un délai de quatorze jours francs à compter du 09 juillet 2023 pour exercer votre droit de réclamation en en justifiant le motif, le préjudice subi, réclamation formulée uniquement par voie électronique à l'adresse info@uect.org

9. Responsabilité : l'UECT et les organisateurs locaux n'assument aucune obligation de garde ou conservation des biens et déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dégradation des vélos des participants et des accessoires annexes, vélos qui restent sous l'entière responsabilité de leur propriétaire.

10. Tarifs 2023 : Ci-dessous le tableau des coûts de l'inscription à la SE 2023. Les participants qui auront fait leur inscription et le paiement correspondant à celui-ci avant le 21 mai 2023 bénéficieront de prix indiqués dans le tableau ci-dessous. Après cette date les prix seront majorés de 10 € par personne

Indications complémentaires importantes :

1. Les organisateurs rappellent que les campings fédéraux sont des campings éphémères et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings privés. Le numéro de votre emplacement vous sera envoyé par voie électronique avant votre arrivée.
2. Aucun accès ne sera possible, ni accepté aux divers espaces camping fédéral UECT avant le vendredi 30 juin 2023 à 14h00.
3. Camping/électricité : le camping fédéral UECT sera organisé sur plusieurs sites distincts selon le cas.
   1. camping-cars et caravanes : parking semi engazonné sur dalles végétalisées en nids d'abeilles - Parc des expositions d'El Berrocal - rue Miguel de Unamuno - Plasencia et rues adjacentes bitumées avec une capacité totale de 431 emplacements et de 237 branchements électriques de 6/8 ampères
   2. tentes : stade football (sol herbeux et terre battue) Mondial 82 – avenue de Portugal - Plasencia avec une capacité totale de 124 emplacements et de 70 branchements électriques de 6/8 ampères.
   3. Compte tenu des contraintes logistiques, il ne sera pas possible de faire cohabiter :
   • campings cars – caravanes avec branchements électriques et campings cars – caravanes sans branchements électriques.
   • les campings cars – caravanes avec les tentes.
4. Regroupements clubs ou des personnes sur camping UECT: Pour les regroupements clubs ou par affinités sur les sites campings, envoyer avant le 21 mai 2023 dernier délai un mail à info@uect.org en indiquant votre N° de dossier de référence et le N° de dossier de référence de l'autre personne, satisfaction sera donnée dans la mesure des possibilités et contraintes logistiques comme indiqué au paragraphe 3.
5. Retrait des dossiers à la permanence Parc des expositions d'El Berrocal - rue Miguel de Unamuno - Plasencia :
   le vendredi 30 juin 2023 de 14 h 00 à 19 h 00
   le samedi 1^er juillet 2023 de 9 h 00 à 19 h 00

• Pour toutes informations concernant
  1. le dossier d'inscription et camping : info@uect.org (réponse en français/anglais)
  2. sur l'organisation à Plasencia : sect@plasencia.es (réponse en français/anglais/espagnol)

Loi informatique et Liberté

Les informations personnelles portées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé destiné à l’inscription à la Semaine Européenne de Cyclotourisme.

Le destinataire des données sont : Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) et la Fédération Espagnole de Cyclotourisme(FECT) uniquement pour les noms, adresse mail, téléphone

Vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.

Si vous souhaitez exercer ce droit vous concernant, veuillez nous contacter à info@uect.org.