XVIème Semaine Européenne de Cyclotourisme (SE) - Vème Activités des Jeunes Cyclotouristes (AJC)
de l'Union Européenne de Cyclotourisme (UECT)
Organisation Association For Sport AFS - BANJA LUKA (Bosnie Herzégovine) - du 4 au 11 juillet 2020
Pages Web : www.uect.org et www.afssport.com/uect-week/

Bulletin d'inscription de participant à la SE et AJC
Inscription et paiement de préférence avant le 23 mai 2020

Comment remplir le bulletin d'inscription ? Quelques indications à lire attentivement.

Afin de faciliter votre inscription à la Semaine Européenne (SE) et aux Activités des Jeunes (AJC), l'UECT a mis en place ce bulletin d'inscription en ligne. Il vous appartient de le remplir en suivant les indications de saisie et de cliquer sur VALIDER pour confirmer l'inscription à la SE.

1. Qui peut s’inscrire ? : Toute personne pratiquant le cyclotourisme peut s’inscrire à la SE-AJC de l’UECT, cette personne peut être ou ne pas être licenciées à une fédération affilée à l’UECT. Le bulletin d'inscription en ligne permet de saisir les données : d'un ou plusieurs participants seuls, d'un couple, d'une famille avec des enfants. Si plusieurs couples ou familles, vous devez établir des bulletins d'inscription séparés afin de bénéficier des tarifs annoncés. Le participant responsable de l’inscription est un participant qui sera le référent à contacter, si nécessaire, par l'organisateur de la SE.
   
   
2. Mode de payement :
   a. par CB :
        I. Suite à l’encaissement du paiement par CB (sécurisé par saisie du code 3D Secure transmis par votre banque par SMS ou courrier postal) sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation de votre inscription avec votre N° ID de référence + le récapitulatif de l’inscription. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE-AJC 2020.
        II. ce mode de règlement est à privilégier : simplification, rapidité du traitement du dossier et bien sûr, sécurisation
   
   b. par virement bancaire :
        I. Suite à votre Inscription électronique, seront envoyés automatiquement par notre serveur le jour de votre saisie dans l'heure qui suit, à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription, la confirmation de pré-enregistrement avec votre N° ID de référence + le récapitulatif de l’inscription et montants à payer.
       II. Après l’encaissement de votre virement bancaire, (à effectuer dans un délai maximum de 30 jours après l'inscription, passé ce délai votre inscription sera annulée), sur le compte bancaire de l'UECT, il sera envoyé à l’adresse mail du participant responsable de l’inscription la confirmation définitive votre inscription avec votre N° ID de référence. Veuillez imprimer cette confirmation définitive afin de la présenter auprès de l'organisateur à la permanence de la SE-AJC 2020.
   
   
3. Validité de Licence : Les participants de la SE ayant déclarés posséder une licence de cyclotourisme valide pour l'année 2020 délivrée par une fédération membre de l'UECT, devront la présenter avec la confirmation définitive d'inscription lors de l'enregistrement à la permanence. Dans le cas contraire, les frais d'inscriptions seront recalculés et majorés selon son statut réel de participant (voir tarif ci-dessous).
   
   
4. Mails : pour les possesseurs d'adresses @gmail et @hotmail, il se peut que nos envois de confirmations arrivent soit dans le dossier indésirable ou spam, merci donc de vérifier.
   
   
5. Modifications du séjour : Après l'envoi de votre bulletin d'inscription, toutes modifications de celui-ci ne pourront se faire qu'auprès du référent inscriptions de la SE, par courrier électronique à l'adresse info@uect.org en indiquant votre N° ID de référence.
   
   
6. Annulation du séjour : Une demande d'annulation pour cas de force majeure personnelle dûment justifiée et formulée voir par voie électronique à l'adresse info@uect.org sera recevable avant la date du 8 juin 2020 pour remboursement intégral. Pour toute annulation après cette date, seuls les droits d'inscription resteront acquis en totalité à l’organisation pour frais de constitution de dossier.
   
   
7. Réclamations : vous disposez d'un délai de quatorze jours francs à compter du 12 juillet 2020 pour exercer votre droit de réclamation en en justifiant le motif, réclamation formulée par voie électronique à l'adresse info@uect.org
   
   
8. Tarifs 2020 : Ci-dessous le tableau des coûts de l'inscription à la SE-AJC 2020. Les participants qui auront fait leur inscription et le paiement correspondant à celui-ci avant le 23 mai 2020 bénéficieront de prix indiqués dans le tableau ci-dessous. Après cette date les prix seront majorés de 5€ par personne

Indications complémentaires importantes :
1. Les organisateurs rappellent que les campings fédéraux sont des campings éphémères et, qu’à ce titre, ils ne peuvent proposer les mêmes prestations d’hébergement et de confort que les campings.

2. Aucun accès ne sera possible, ni accepté au camping fédéral Cité Universitaire de Banja Luka avant le vendredi 3 juillet 2020 à 14 h 00

3. Camping/électricité : En ce qui concerne les emplacements camping, pour des raisons de logistique, il ne sera pas possible de faire cohabiter campings cars – caravanes avec branchements électriques et campings cars – caravanes sans branchements électriques.

4. Regroupements clubs : Pour les regroupements clubs ou par affinités sur les campings, envoyer un mail à info@uect.org en indiquant votre N° ID de référence et le N° ID de référence de l'autre personne, satisfaction sera donnée dans la mesure des possibilités logistiques, attention avec ou sans branchements électriques non miscibles.

5. Retrait des dossiers à la permanence Cité Universitaire :
a. le vendredi 3 juillet 2020 de 14 h 00 à 19 h 00
b. le samedi 4 juillet 2020 de 9 h 00 à 19 h 00

Loi informatique et Liberté
Les informations personnelles portées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement informatisé destiné à l’inscription à la Semaine Européenne de Cyclotourisme et aux Activités des Jeunes Cyclotouristes.
Le destinataire des données sont : Union Européenne de Cyclotourisme (UECT) à Ivry s/Seine – France et l'AFS à Banja Luka au minimum pour les noms, l’adresse mail et le téléphone.
Vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
Si vous souhaitez exercer ce droit vous concernant, veuillez nous contacter à info@uect.org et associationforsport@gmail.com