EUROPEJSKI ZWIAZEK TURYSTYKI ROWEROWEJ  UECT
zaprasza do udziału w 
XVI EUROPEJSKIM TYGODNIU TURYSTYKI ROWEROWEJ (TE)
V ZAJĘCIACH MŁODYCH CYKLOTURYSTÓW (ZMC)
Organizowanym przez Association For Sport AFS w BANJA LUCE (Bośnia i Hercegowina)
od 4 do 11 lipca 2020 r.
Strony internetowe : www.uect.org i www.afssport.com/uect-week/

Karta Zgłoszenia uczestnika na TE-ZMC
Kartę należy wysłać i opłacić udział do 23 maja 2020 r.

Jak wypełnić Kartę Zgłoszenia ? Poniżej kilka wskazówek.

W celu ułatwienia zgłoszenia uczestnictwa w Tygodniu Europejskim (TE) jak również w Zajęciach dla Młodych Cykloturystów (ZMC), UECT opracował i wprowadził elektroniczną Kartę Zgłoszenia. Należy wypełnić ją zgodnie z instrukcją. Aby wysłać Kartę Zgłoszenia do organizatora TE-ZMC należy dokładnie ją wypełnić i kliknąć na końcu karty w przycisk „ZAPISAĆ”.

1. Kto może uczestniczyć w TE-ZMC ? : Każda osoba uprawiająca turystykę rowerową może uczestniczyć w TE-ZMC. Osoba ta może, ale nie musi być członiem PTTK. Elektroniczna Karta Zgłoszenia pozwala na zgłoszenie: jednego lub wielu uczestników indywidualnych, jednej pary, lub jednej rodziny z dziećmi. Jeśli  celem jest zgłoszenie większej ilości par lub rodzin, należy wypełnić oddzielne Karty Zgłoszeń co pozwoli na skorzystanie z preferencyjnych taryf. W pierwszej kolejności należy zapisać uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie, a następnie innych uczestników. Uczestnikiem odpowiedzialnym za zgłoszenie jest  jedna osoba, na jedną Kartę Zgłoszenia i tylko ta osoba będzie otrzymywać informacje od organizatora TE-ZMC.
   
   
2. Sposób zapłaty :
   a. Karta Kredytowa :
        I. po uiszczeniu opłaty za pomocą karty kredytowej na konto bankowe UECT, zostanie przesłany na adres uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie mail z ostatecznym potwierdzeniem zgłoszenia,  zawierający numer identyfikacyjny Nr ID, jak również plik PDF ze szczegółami zgłoszenia. Konieczne jest wydrukowanie tego potwierdzenia w celu przedstawienia go w recepcji TE-ZMC 2020. 
        II. ten preferencyjny sposób płatności ułatwia i przyspiesza transakcje, zapewnia również bezpieczeństwo przepływu środków płatniczych.
   
   b. Przelew bankowy :
        I. Po wysłaniu Karty Zgłoszenia, w ciągu godziny, na mail podany przez  uczestnika odpowiedzialnego za zgłoszenie zostaną wysłane wstępne informacje z numerem identyfikacyjnym Nr ID, oraz plik PDF ze szczegółami zgłoszenia i kwotą do zapłaty. W tytule przelewu należy wpisać Nr ID przesłany w mailu.
       II. Po otrzymaniu przelewu bankowego (który należy dokonać w ciągu maksymalnie 30 dni od rejestracji, po tym okresie rejestracja zostanie anulowana), na konto bankowe UECT, zostanie wysłany na adres e-mail uczestnika odpowiedzialnego za rejestrację ostateczne potwierdzenie rejestracji zawierające numer referencyjny ID. Prosimy o wydrukowanie tego ostatecznego potwierdzenia w celu zaprezentowania go organizatorowi w Recepcji TE-ZMC 2020.
   
   
3. Legitymacja członkowska PTTK : Uczestnicy TE korzystający z taryf ulgowych przsługujących członkom PTTK zobowiązani są do przedstawienia Legitymacji członkowskiej PTTK ważnej na 2020 rok, jak również ostatecznego potwierdzenia zgłoszenia na TE w recepcji TE w Banja Luce. W przypadku braku Legitymacji kwota zgłoszenia zostanie przeliczona i ulegnie podwyższeniu wg. rzeczywistej kategorii uczestnika. Tabela opłat załączona poniżej.
   
   
4. Maile : Z niezależnych od nas przyczyn, maile wysyłane do osób posiadających adresy @gmail.com i @hotmail.com, mogą zostać przekierowane do skrzynki SPAM. Prosimy o sprawdzenie odpowiednich folderów.
   
   
5. Zmiany w Karcie Zgłoszenia : Aby dokonać zmian w Karcie Zgłoszenia po jej wysłaniu, należy zwrócić się do organizatora w formie pisemnej na adres mail info@uect.org podając koniecznie numer identyfikacyjny Nr ID zgłoszenia.
   
   
6. Wycofanie zgłoszenia : Prośba o wycofanie zgłoszenia i opłat z nim związanych, z ważnych powodów osobistych, musi mieć formę pisemną. Organizator wymaga udokumentowania przyczyny rezygnacji i wysłania prośby na adres mail info@uect.org nie później niż do 8 czerwca 2020 r aby otrzymać pełny zwrot kosztów. W przypadku wycofania zgłoszenia po tej dacie kwota wpisowego pozostanie w dyspozycji organizatora.
   
   
7. Reklamacje : skargi i reklamacje będą przyjmowane w ciągu czternastu bieżących dni od 12 lipca 2020 r. Należy wyrazić je w formie pisemnej, umotywować i przesłać pocztą elektroniczną na adres mail  info@uect.org
   
   
8. Taryfy 2020 : Poniżej znajduje się Tabela opłat za zgłoszenie na TE-ZMC. Uczestnicy, którzy prześlą Kartę Zgłoszenia i dokonają opłaty do 23 maja 2020 r. skorzystają ze zniżki, którą zawierają kwoty podane w tabeli. Po 23 maja 2020 r. ceny wzrosną o 5€ od osoby.

Informacje dodatkowe:
1. Organizatorzy przypominają, że pola kempingowe są tymczasowe i jako takie nie mogą oferować podobnej jakości zakwaterowania  jak kempingi prywatne.

2. Wstęp na kemping TE na kampusie uniwersyteckim w Banja Luce będzie możliwy od piątku 3 lipca 2020 r. i nie wcześniej niż od godz. 14:00.

3. Kemping / przyłącze elektryczne : Na kempingu, ze względów logistycznych zostnie wprowadzony podział na dwie strefy : strefa z przyłączem elektrycznym i strefa bez przyłącza elektrycznego. Z tego względu nie będzie możliwe wspólne ustawienie namiotów i kamperów z wykupionym przyłączem i bez przyłącza.

4. Organizacja na campingu : Kluby lub uczestnicy życzący sobie być w pobliżu siebie proszeni są o powiadomienie o tym mailem na adres info@uect.org podając Nr ID własny i Nr ID zainteresowanej osoby. Organizator postara się w miarę możliwości spełnić prośbę uczestników. Przy rezerwacji miejsc należy uważać na strefy z przyłączem i bez przyłącza elektrycznego.

5. Rejestracja w Recepcji na campusie uniwersyteckim :
a. Piątek, 3 lipca 2020 r. od 14:00 do 19:00.
b. Sobota, 4 lipca 2020 r. od  9:00 do 19:00

Ochrona danych osobowych

Dane osobowe zawarte w Karcie Zgłoszenia są niezbędne do prawidłowego zgłoszenia uczestników do udziału w Europejskim Tygodniu Turystyki Rowerowej i w Zajęciach dla Młodych Cykloturystów, które odbędą się w Banja Luce w Bośni i Hercegowinie  w lipcu 2020r.
Administratorem danych są : Union Européenne de Cyclotourisme UECT Ivry s/Seine, Francja, mail  info@uect.org oraz Association For Sport AFS w Banja Luce, Bośnia Hercegowina, mail associationforsport@gmail.com .
Każda zapisana osoba ma prawo dostępu do swoich danych, do ich modyfikacji oraz usunięcia informacji jej dotyczących. Aby skorzystać z tego prawa należy skontaktować sie z Administratorem danych pisząc na adres info@uect.org.